大话项目管理工具之Confluence篇

前言

前面的两篇文章，讲的都是代码层次上的项目管理工具。这篇文章打算介绍一下关于知识管理的工具，当然，它也属于项目管理中的一部分。说到知识管理，你想到了什么呢？织网？找节点？不错，这是个人的知识管理。那么对于一个项目来说呢，或者对于一个企业来说呢？企业应该怎样织网，怎样找节点呢。你一定听说过 Wiki 这个词。而 Confluence 就是基于知识管理的企业 Wiki 软件。

一点序

开篇之前，已经构思了一段时间了，一直在考虑该如何提笔才能讲的够透彻。在网上查了查相关的资料，感觉这一块的资料并不是很多，而且在仅有的资料中，大部分都是介绍 Confluence 的优点，以及最基本的安装教程等。基于这方面的考虑，因此我打算结合项目中的使用情况，来简单的介绍一下 Confluence 。

简介

介绍 Confluence 之前，要首先了解 Wiki 这个词。那什么是 Wiki 呢？ Wiki 是一个 Web 站点，它使得人们可以容易地发布信息并把这些信息链接在一起。Wiki 是一种在线交流软件，非常适用于在线的信息协作和交流。最近几年，Wiki 变得越来越流行，人们用 Wiki 作为知识库、在线的百科全书，企业用 Wiki 作为一种简单有效的方式，在企业内部以及与外部商业伙伴之间进行内容和信息的分享。

Confluence 是一个企业级的Wiki软件。任何企业组织、部门、团队都可以使用wiki来分享信息和内容。目前分布在全球各行各业的7100多家用户在使用 Confluence，其中包括许多大的企业，也有一些小的公司。在安全性方面，Confluence 具有完善和精细的权限控制，可以很好地控制用户在 Wiki 中创建、编辑内容和添加注释。Confluence 直观易于使用，您不需要学习任何新的语言就可以使用它，用所见即所得的方式在 Confluence 中添加内容。

基本概念

• 数字面板

数字面板（Dashboard）是您的confluence系统的主页。Dashboard包含confluence站点中的所有空间列表。还有一个最近更新内容的列表。

• 空间

空间是Confluence系统中的一个区域，用于存储您的wiki页面。您可以把空间当作一个子站点，或者一个小站点，每一个空间有自己的主页。

• 页面

在Confluence系统中，页面是存储和共享信息的主要方式。页面可以互相链接、连接、组织和访问，页面被组织到大的空间中：

• 可以在页面之间，以及其它web站点之间添加连接；
• 可以将现有的文档和图片上传到页面上；
• 每一个页面都可以变成讨论的主题，像论坛一样；
• 所有的页面，文件和注释都可以被搜索；
• 页面可以被组织成继承的关系，方便用户浏览和钻取；

功能

• 菜单的使用

• 创建一个空间
  

• 创建一个页面
  

感受

上边简单的介绍了一下 Confluence 的基本概念和功能。由于我现在所在的公司人员并不是很多，在进行这个分布式集成平台之前并没有什么好的知识管理软件，以前都是人工的维护各种项目文档，由专人进行负责。由于这次的项目还算比较大的，因此，公司老总决定引进一款知识管理工具，经过多方的调研，最终决定使用有大量用户群的 Confluence 。当然，决定使用 Confluence 还有另外一个原因，那就是学习成本很低。

有了 Confluence 之后，公司内的知识管理马上就建立起来了。公司以前做过的项目，所涉及到的各种文档、各种技术交流文件、各种技术的总结等，都在 Confluence 上做了很好的管理。同时，在开发这个分布式项目的时候，Confluence 起了很大的作用。设计师、开发人员能够从 Confluence 上共享文档，下载共享的资源，交流技术难题，分享最新的技术，以及每日的晨会记录、周会记录、评审会记录等。从而避免了文档的传来传去，最终都找不到原始的文件在哪了。

ps：Confluence 安装之前，必须已经安装了 jdk ，并且配置了环境变量 JAVA_HOME，而且还要具备 MySQL，并根据要求创建 Confluence 数据库。

结束语

说了这么多，其实就是围绕着 Confluence 来谈了谈项目中的使用感受。这算是做广告吗？呵呵。不过，不可否认的是，通过使用 Confluence，公司里的知识管理做的比原来更加的规范了，项目的开发也更加流畅了。