匹配和更新用MERGE表向导Excel数据

匹配和更新用MERGE表向导Excel数据 　　为什么更新会很麻烦 　　有Excel中的一些任务需要很长时间做的，哪些是如此乏味，你想知道为什么没有一个自动化的方法来做到这些。一个任务就属于这一类是更新Excel表格存储在另一个表中的数据。有没有Excel的功能，这是否让你无论是需要花费大量的时间和锻炼很大的耐心和关怀来执行任务或把它交给专家从AbleBits合并表向导的形式。 　　考虑，你有客户详细信息的数据库，其中包含有关客户端丰富的数据的情况。和你有第二次，更近，设置一下其中的一些相同的客户数据 - 也许一些新的道理 - 而且要比较和合并的第二组与第一数据。 　　手动执行此操作，你需要看看在第二组数据的每个条目，并检查它是否存在于第一组数据。如果你找到一个匹配，则需要在第一套与第二套新的信息更新数据。如果不存在匹配项，则需要将新数据添加到第一数据集。 　　根据数据的大小设置这个可以带你去数小时，数天或数周才能完成。更新过程并不难，它只是繁琐，费时且易陷入困境，如果你没有完全专注于你正在做什么。如果你正在使用的是客户数据或重要的业务信息，你根本无法承受，使这误事。幸运的是，MERGE表向导可以非常迅速和准确地执行任务。 　　获取精灵 　　您可以从Ablebits.com合并表向导。一旦安装后，你可以从Excel的功能区运行它，选择AbleBits.com - MERGE表向导。 　　合并数据 　　在Excel中，打开要合并这两个文件。选择AbleBits.com - 合并表向导启动向导对话框，打开，显示的第一个所涉及的六个步骤。 　　选择表 　　首先，你会选择主表是要已在此过程结束时更新主表。点击折叠按钮，选择的主表中并拖动其中包括要更新表中的单元格的权利。 　　如果表是一个列表，没有空单元格，你可以单击某个表中的精灵将选择所有单元格在表中。 　　单击OK按钮返回到对话框。 　　单击下一步，然后重复这个过程，这次选择的查找表，其中包含要合并到第一个表中的数据。单击下一步。 　　选择列，以符合 　　下一步是选择列相匹配，所以你需要选择的列是共用的两个表，并可以被用来确定一个唯一的记录。在某些情况下，这将是简单的选择，它包含唯一的信息列表中的每个项目的字段，例如客户代码。在其他情况下，您可能需要确定按列组合的唯一记录，如含有一个人的名字和他们的姓氏列。 　　小心你的选择列。你需要选择足够的列唯一标识每个记录，但没有这么多列的数据不匹配。这样，不包括其中包含的数据将被更新，例如任何字段。该向导会自动选择两个表中的同一列。 　　将忽略多余的空格中匹配的列复选框，使领导或在您的数据不会弄乱合并尾随空格。单击Next继续。 　　选择要执行的操作 　　现在你确定要发生在你的数据究竟是什么。有许多方案，它们包括更新已改变的数据，从没有在所述第一表中存在第二个表添加列，并从所述第二表格中添加数据而不会在第一个表中存在，或者是不同的，以在所述第一表中的相应数据。 　　对于在查找表检查每个字段以确保主表列具有相同的内容是否正确，在向导的主表列区域标识。然后设置一个动作就从操作列表中的数据执行。您可以通过选择添加到年底从操作列表中添加一个额外的列中的数据，也可以选择更新值，然后选择列来更新。您也可以通过取消选中其复选框，这样没有用，即使是不同的或全新的数据资料进行禁用显示一列。 　　配置其他选项 　　单击下一步继续前进，选择其他选项。这些措施包括更新单元格的背景色设置为您所选择的颜色 - 这是因为它会在视觉上突出改变细胞。 　　您可以选择更新只在细胞中的主表是空的，所以它已经存在的数据不会被覆盖。 　　在大多数情况下，你会希望选择更新仅当从查找表单元格中包含的数据，因为这将保护细胞在你的主表被覆盖了空单元格中的查找表。启用此功能，在查找表中只有新的信息将被添加到主表中。 　　从非匹配行选项，添加非匹配行到主表的末尾有一个存在的查找表，且有没有在主表匹配的条目被追加到末尾记录主表中。 　　您不妨选择添加一个状态栏有一个新列添加到主表，表示该行中的数据是否是：更新，不更新或添加一个新行。因为它很容易删除列，这是一个方便的选择包括，以供参考。 　　当你完成后，单击Finish(完成)和更新过程中会发生。完成后，你会看到一个对话框，显示您的更改摘要。 　　如果选择含有有色细胞的变化或添加一列详细的修改，现在可以点击查看这些。 　　使用MERGE表向导，一个任务可能需要很长的时间和很麻烦来执行，并在被做了不准确的风险，可以快速，轻松地和没有误差。