outlook 2010 邮件模板使用

来源:互联网 发布:防止wifi蹭网软件 编辑:程序博客网 时间:2024/05/01 17:56

以前使用outlook发邮件时,有时会忘记一些东西,比如:忘了加问候语,忘了加联系方式等。后来就想到模板,创建邮件时使用指定模板,就不会忘了这忘了那。再后来发现,用签名更加省事,分别说下两种方法。


创建签名:

当你创建新邮件及回复邮件时会自动使用签名,所以只要把签名格式设定好就行,是最省事的方法。

1. 开始->新建电子邮件

2. 在弹出页,选择“签名”,之后就是创建签名以及编辑签名的文字格式,最后保存即可。


创建模板:

1. “开始->新建电子邮件”,填好你需要的模板格式;

2. 在电子邮件页面,点“文件->另存为->”,文件类型选"outlook 模板(*.oft)",ok。

模板会保存在outlook默认的地方,不需修改。


使用模板:

1. “开始->新建项目(下拉箭头)->其他项目->选择表单”,在弹出框中的“查找范围”选择“文件系统中的用户模板”,选中你之前创建的模板,OK。


参考:

outlook 2010 帮助文档:“创建一个电子邮件模板”,“Send an e-mail message based upon a template”

0 0
原创粉丝点击