580活动网:举办年度会议注意事项
来源:互联网 发布:刷火车票的软件 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 08:34
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大家都知道举办年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的一种重要手段。通过丰富多彩的活动项目、丰厚的物质奖品、诱人的美食以及愉快轻松的旅行,带给员工和客户美好而充实的体验。
下面,按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结),就年会的组织要点,综述如下,供大家参考:年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的:预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。
项目立项不是我们在这里的讨论范畴,但如果您是新人,接手行政工作后可以查看往年的工作记录,以便未雨绸缪。在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。
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