新人的时间管理
来源:互联网 发布:密码软件 编辑:程序博客网 时间:2024/06/05 05:14
很多时候你可能一大早来上班,拼命工作一整天,深夜回到家却发觉到头来没有完成一件重要的事情。这种情况在新人中并不少见,经常听到人说:“感觉今天一直在忙,但是不知道自己在忙什么”。可能新人负责的东西比较琐碎,有些时候区分不了重要性,导致自己一天忙的团团转。从这么久的工作中,觉得可以通过以下方式来帮助自己管理时间:1、每天下班前想想自己今天做了什么,明天要做什么,什么时候做什么,最好能有记录2、我们的任务大部分来自于leader以及所负责的模块的一些事情,在1的基础上,一些突发的事情可能会打乱我们的计划,这个和产品管理一样,在每天的时间安排上空出一定的时间处理突发时间,来自leader的任务,最好每一件任务都问清楚leader优先级(有没有时间节点等,一般leader会在安排任务的时候大概说一下,但是不排除有的时候忘记了,我们安排任务的时候却必须要知道。)至于其他的一些“突发事件”,很多需要自己对这些突发事件的重要性进行把握,哪些事情可以一块处理等,有的事情并没有重要到需要你放下手中的事情马上进行处理(当然,很多“突发事件”的负责人肯定是希望你能马上处理,有的甚至会因此不厌其烦的找你,这个时候需要有自己的判断力,不能马上处理的事情最好能给相关负责人反馈一个处理时间,让他们放心)3、有的时候leader给你的任务只是口头说说,回过头可能他也忘记了,但是你不应该忘记。随时随地,如果有事情需要你做,尽快的将此任务加入你的待做事情当中。4、有的事情,如果你需要其他人紧急处理,那么千万不要仅仅邮件沟通,最好能直接面对面沟通,将事情说清楚,并且说清楚为什么需要紧急处理(因为你可能已经打乱了别人的时间安排,所以需要有足够的理由去说服对方)。沟通完毕,再发一封邮件给对方,提醒对方,并且在邮件中将事情描述清楚,抄送事情相关人员(包括对方的leader和自己的leader,新人是很有必要的),如果不是很紧急,可以在发送邮件以后,告知对方查收一下邮件,了解整个事情,并且反馈给你一个处理时间(下班前想今天做了什么的时候,把这些都记录下来,有反馈处理时间的,标上时间,并且在时间要到之前确认对方是否可以及时交付,如果不可以,了解原因,并且及时反馈给相关人员。没有反馈时间的,请亲自去找对方确认一下)
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