不付费实现内部断网通信

武文利电脑爱好者 2014-12-30 09:05技巧0 条评论 标签：通信Excel技巧

   

即便是处在同一公司的员工，在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具，但是，即便是在内部，沟通也需要在外网接通的情况下进行，如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办？难道非得付出手机短信费用吗？其实，这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。

以使用Excel 2003为例来说明。首先，新建一个工作簿文档并命名，比如取名为“工作总结.xls”保存。

执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回（图1）。

将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

好友双方同时打开上述工作簿，约定好输入的单元格位置，如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……

需要沟通时，一方好友选定相应的单元格（如A1），将沟通内容输入到其中，再选中B1单元格，按下【Ctrl+Shift+;】组合键输入系统当前时间。单击工具栏上的“保存”按钮（或用Ctrl+S组合键），保存上述输入内容。

对方只要也再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。如此往复，可以看到各自输入的内容（图2）。

小提示：这个技巧不光是在断网时有用。有的单位不允许员工使用QQ等工具，但MS Office绝对不会禁用，这时我们也可以用这种方式，在微软的掩护下“名正言顺”地进行“交流”了。此外，为提高工作效率，需要多人同时录入一个Excel文件时，也可利用这个“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能。只要事先确定各自输入区域，共享后在各自区域录入即可。