做好Presentation的五个原则

做好Presentation的五个原则（转载）

原文地址：如何做好Presentation？（1）-五个原则

在大学四年的成长中，在课堂、作业答辩、论文答辩、社团工作等诸多方面需要我们掌握并熟练的使用一项技能，那就是Presentation！从未来职场需求的角度讲，这是一项新人、骨干、中层、高层都离不开的技能，同时也是展示个人综合素养的一个良好窗口。所以，同学们务必要高度重视大学中的每一次Presentation的机会，在一次次练习中不断收获认知，提升能力。

做好Presentation在很多同学看来就是做好PPT。这是一种对Presentation的误解，一次完美的Presentation包含两大部分：适宜的PPT的设计+良好的口头演讲！
结合我多年做Presentation的经验，我给出大家以下原则：

（1）Presentation本质上是在做“沟通”

首先，你需要明白，你做Presentation，你不是艺术家，你不是要show出你的精彩，打造精彩绝伦的视听盛宴，你的目的只有一个“有效的沟通”，通过Presentation让你的听众能够在有限的时间内，准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案，从你的Presentation中学到东西，进而给出评判。于是，一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation中。（这个是你不断进步的核心要诀，请同学们谨记）

（2）PPT以“受众”为中心

在做Presentation之前，你需要了解你的未来的听众会是谁？他们的年龄是多少？他们的背景是什么？（比如：在高校，你的听众可能是年龄50+的教授，他们的成长经历培养了他们独特的对颜色、排版、动画的喜好）他们是严谨的、刻板的？还是轻松的、宽容的？他们喜欢平静和低调，还是喜欢热情与奔放呢？他们视力如何？等等问题，你需要对你的听众进行一次比较细致的“用户画像”分析，这样在未来实现“有效的沟通”中我们才可以更加明确我们需要怎样取悦于你的听众，让他们更加准确了解你的想法，给你点赞！

（3）精致的视觉设计

既然我们已经在“做Presentation本质上就是做沟通”这点上达成了共识，那我们需要知道，在Presentation中沟通的是什么呢？是信息。如何通过PPT设计让你的信息传达更加有效？这些知识在很多专业的PPT设计书本中都已经介绍的很多了，关键是：良好的色彩感受能力（可以通过自己学习色彩心理学的一些知识来弥补这一点）+平面设计能力（尤其是排版的技巧），（这两点对应于我大学时学习的“平面设计”和“色彩构成”）这两个关键点最终实现的目的是：让你的信息更加自然的存在、展示、流动起来。一切的形式美最终都是服务于信息的传递的，所以不要故弄玄虚，不要画蛇添足，不要华而不实。

（4）低调的动画使用

一般而言，在商业场合中使用的PPT基本上是没有动画的。PPT自带的大部分动画都是用来刺激新手反复试用的，没有十分的实战价值，你也不必要像研究逐帧动画那样研究PPT的动画设计技巧（很多教程中会教你这些“无用”的技巧），因为PPT距离专业的动画设计工具（如：Aftereffect、3DS MAX）还有非常大的差距，那你何必劳神苦思做徒劳之功？请同学们记住：动画的存在时为了动画的“消失”，就好比好莱坞强调的“零度剪辑”一样，当听众们都在看你动画，忘掉了你的信息，你就彻底失败了；当听众在你的动画设计下更加深刻的了解理解并记住了你的信息，就算结束后他们对你的动画设计毫无印象，你依旧是非常的成功的！所以，动画请慎用，这是一件费时费力不讨好的事情。

（5）像讲故事一样去讲你的PPT

Presentation中的PPT设计主要涉及到以上四个原则，第五个原则就是你如何去向你的听众讲你的精心设计的PPT。就像一个故事的“起承转合”一样，我们在PPT讲述中，需要在把握住整体结构的情况下，按照“故事导入-剧情铺开-重点精彩点重笔浓墨-点题-后续思考-致谢“的顺序开始的Presentation，期间注意合理使用声调的变化、眼神的交流、手势和姿势等外在的辅助性技巧，进一步强化你整场Presentation的故事性，在让听众保持良好的信息认知框架下，充分发挥故事性的优势，增强趣味，提升听众认识信息的接受度。
以上五个原则是我长期摸索出来的经验总结，恭喜你，你和我一起开始激动人心的Presentation之旅，谢谢你的陪伴。
未来，我们将针对这五个原则，具体从操作层面，展示如何更好的遵循这五个原则，做出美妙的Presentation。