HR学习笔记



什么都略懂一点，生活会更多彩一些。所以,最近研究了一下SAP的HR模块。

Structure in Human Resource

        首先要搞清楚SAP HR的结构:最重要的三个概念分别是企业结构、人员结构、组织结构。(Enterprise Structure, Personal Structure, Organizational Structure)。

        企业结构主要包含company code, personal area、personal subarea。所有员工都可以通过业务部门 的类别归属在不同的企业结构下。比如公司代码1000下面，第一层personal area分为总部和工厂两部分，然后 总部又可以分为多个personal subarea，比如hr、财务、管理等。而工厂又可分为采购、销售、质检、管理、 清洁等。

        人员结构主要包含Employee group, employee subgroup, payroll accounting area。它的划分主要 是来界定员工的类型、还有工资的支付方式等。比如Employee是属于在职人员还是已退休人员，是正式员工还 是外派人员，按照这些类型可以划分为不同的Employee group，然后在职人员可以是按月支付薪水或按照小时 支付或是按照实际天数支付，按这些类型可以划分为Employee subgroup。最后如何支付薪水、在每个月的什么 时候支付，这些信息就在Payroll Accounting Areas里面了。

        组织架构，则和员工的日常工作相关了，它体现了企业的职位架构。主要包括Organizational units, jobs, positions。一个企业许多不同的部门组成，每个部门就是Organizational unit。然后每个人都会有一 个职位(positions)，每个职位都可以由工作来描述，也就是position由job来描述。比如一个position是 Production Mananger，这个职位的job是负责管理产品部门。所有的部门和职位组成了Orgnization Plan，也 就是这个企业的架构，一个企业可以有多个Orgnization Plan，它们由版本来区分。比如企业现行的架构是正 在使用的版本。而明年计划做许多大的调整，比如部门的合并和拆分，这样可以设计一个未来的Plan保存在系 统中。

        在HR系统里面，每个员工都会有详细的主数据。每个人的数据都包含以上三块内容。 因为每个人都在单位工作，无论是什么企业，大致的hr概念实际上都差不多。所以对HR理解起来也不 难。有了以上的概念，就可以在系统里开始做简单的操作了。

        1.创建部门

        2.创建职位

        3.将人员赋予给相关的职位

        做完以后，可以通过系统提供的一些报表来查看结果。

Personal Management

        这一块主要涉及到人员信息的维护，还有招聘人员等。每个人都会有许多信息，sap在hr模块中用叫做 信息类型(infotype)的概念来维护。不同类型的信息类型来存放不同类型的信息。比如个人信息、地址、薪水 信息、组织分配、工作时间等都属于不同的信息类型。有些信息类型由于业务需要还有子类型。比如地址信息 里面由地址类型分为了永久住址、临时住址、家庭住址等几个子类型。

        另外一个重要的概念就是每个信息类型都是有起始日期和结束日期的。比如一个人从2003.7.10号被招 聘进入公司职位是培训生，在2004.7.1号被提升为销售，2006.5.1号被提升为销售经理工作至今。而每个时间 段的薪水也都不同，所有HR的信息都是和时间有关系的。所以每个infotype的时间信息都非常重要。系统也会 自动做一些动作来正确处理这些信息，比如一个人2004.1.1号入职，薪水是5000rmb/月。那么在系统中的薪水 信息中的记录就是：5000 rmb/月， 2004.1.1 - 9999.12.31。 在2005.1.1他被提薪到5500rmb/月。那么系统 会增加一条记录5500 rmb/月，2005.1.1 - 9999.12.31。而由于历史信息也必须保存，所以以前的记录会自动 被调整为5000 rmb/月 2004.1.1 - 2004.12.31.

        招聘人员，在系统中可以用Personal Action来完成，也就是在系统中新建一个员工编号，并初始化录 入一系列的相关信息，包含组织分配、个人信息、地址、薪水、工作时间等。实际上操作起来也比较简单，也 就不用多说了。