SAP学习笔记(SD的基本流程)

  SD模块涉及到销售的完整过程，而销售这个概念对每个人来说都不陌生，所以一般人把它的大致过程和操作搞清楚也不难。主要从客户下销售订单(Sales Order)开始，然后开始发货(Delivery)，发货得第一步是拣货，将商品从工厂仓库里的库位找出来后运到出货点。拣完商品后就可以发货了，既Post Goods Issue。下一步是开票(Billing)，给客户的发票上提供了这次交易的商品的价格和数量。最后一步就是收获的时刻--客户付款(Incoming Payment)。
    感觉SD里面比较重要的基础概念就是销售区域(Sales Area)了，销售区域由销售组织(Sales Org)、分销渠道(Distribution Channel)、产品组(Division)组成。一个公司可以有不同的分销渠道，比如面向个人，或者面向企业，这就是分销渠道。而它又可以卖完全不同类的产品，比如高科技产品电子器材一类，而且同时卖保健品一类，这就可以用2个产品组来表示。而通过某个销售渠道，又可以有多个产品组，比如面向个人可以既买电子产品也卖保健品。而面向企业也可以同时卖这两类产品。这个例子通过销售区域的划分，结果就被分成了4个销售区域。
另外就是SD的主数据概念，常用的就是物料主数据和客户主数据。它们都可以为每个不同的销售区域维护单独的数据。物料对于不同销售区域有不同的价格。而客户对于不同的销售区域可以有不同的付款条件(Billing)、装运条件(Shipping)。
    在SAP里面，实际操作还是最重要。光说不练都是空把式。首先在SD的菜单里分别建一个物料主数据和一个客户主数据。这两个主数据要有相同的销售区域，要不然订单没法做了，以IDES为例，新建物料M1，新建客户为C1。都新建都在1000/12/00销售区域下。M1销售价格是20RMB/个，成本计算采用移动平均价的方式，记为10RMB/个。
    然后去MM里面建立一点初始的物料主数据，要不然没有商品拿什么卖客户呢，Logistics-> Material Management -> Inventory Management -> Goods Movement -> Goods Recipt -> Other (MB1C)。可以做收货商品200个。通过这个TCODE做对物料的初始化收货。这个动作会产生一个物料凭证和一个会计凭证。会计凭证借商品库存200 × 10 = 2000，贷初始投资2000。
    然后去VA03新建一个Sales Order，客户C1要买商品M1 10个。然后用VL01N对这个订单创建Delivery。接着就是用LT03创建一个捡配单，这个时候会产生一个物料凭证，因为货物从仓库移动到了出货点准备发货。然后VL02N开始发货，发完货会产生一个物料凭证和会计凭证。会计凭证借生产成本10 × 10 = 100，贷库存商品100。接下来就是开票了，用VF01开票，这时自动产生一个会计凭证。借应收账款 - C1 234，贷销售收入10 × 20 = 200，贷应交税金 - 销项税34，。如果收到了客户的现金付款，那么就用F-28来收款。这里得注意付款条件，如果客户的付款时间满足折扣条件，那么可以按照少支付相应的折扣。比如折扣是10块钱。那么现金付款了234 - 10 = 224,在F-28中付款后，产生一个新的会计凭证：借现金224，借客户折扣费用10，贷应收账款-C1 234。到此为止，一个销售的过程完全做完了。系统的大致过程还比较清楚，我觉得整个过程的会计凭证也值得注意。
    另外，在发完货后，用MMBE来查看我们的物料，这时会发现工厂里的物料C1已经只会有200 - 10 = 190个了。 还有在开完票后，记账凭证里的客户应付款是一笔未清账。在做完付款后，客户的付款会把它自动清掉。不过如果付款如果是用FB01来做的话，那么付款也是一笔未清账。需要用F-32来手工把这两个行项目清掉才行。
    虽然我只是随便看了看SD一些基本流程，但是对整个过程无论是总体和细节上都还有比较清晰的把握。记得最开始接触SAP的时候就是看SD这个模块，由于业务不懂，在SAP系统里不仅操作起来每一步都做不下去，而且也不知道前后的联系，更看不懂系统自动产生的各种各样的凭证。然后SD就一直没碰过了，一放就是2年。但是这段时间里有空时我把看一些业务书作为着手点，而不急着在SAP里面瞎摸索。实际上这个学习思路是非常正确的，只有先懂业务，对业务有深刻的认识，SAP里的操作学起来又快又好，因为它无非是把那些高级经典的业务理论知识转到了电脑上。而学习业务基础，我自认为财务会计开始就是最好的捷径。毕竟财务也是一个企业里重要最核心的东西，大多业务都或多或少和财务有联系。

1.Sales order processing
1) Creating an Order
2) Creating an Outbound Delivery
3) Picking
4) Posting Goods Issue (发货过账)
5) Creating a Billing Document (SD中Billing指发票)

2. Accounting document
Goods issue
Material document
Accounting document

Itm |PK |Account   |Account short text      |Assignment|Tx|            Amount|Text|
  1  |99  |792000   |Finishd goods inven |                      |   |         1,776.42-|        |//Credit 借:销售成本 ↑
  2  |81  |893015   |Cost of goods sold    |20070604   |   |         1,776.42 |        |//Debit  贷:产品成本 ↓

Accounting

Itm|PK|Account |Account short text          |Assignment  |Tx |            Amount |Text|
  1 |01 |1050      |Becker AG                       |0090024729 |AN|          7,710.29|       |//借:销售收入 ↑
  2 |50 |800000 |Sales revenues - dom  |20070604      |AN|         6,646.80-|       |//贷:应收帐款 ↓
  3 |50 |175000 |Output tax                        |                         |AN|         1,063.49-|       |//贷:增值税   ↓

3 几个重要的表
table:           VBAK
description:     Sales Document: Header Data
抬头层数据负责主数据，譬如客户物料主数据、销售区和组织数据等。
抬头层数据受销售单据类型控制，例如TA。

table:           VBAP
description:     Sales Document: Item Data
项目层数据负责物料项目数据，譬如订货数量和物料数目。
项目层数据受销售项目类别控制，例如TAN。

table:           VBEP
description:     Sales Document: Schedule Line Data
计划层数据负责交货日期和交货数量。
计划层数据受计划行类别控制，例如CP。

4. Delivery plant的确定方法
当输入一个需要 delivery 的 item, R/3 系统就会自动尝试找出一个delivering plant.
系统按以下顺序来检查主数据:
1) 它检查customer-material info 记录中是否包含delivering plant.
2) 如果customer-material info 记录不包含一个plant,或者没有customer-material info,系统从customer主数据中的ship-to party来查找.
3) 如果这个查找失败,则由material主数据记录决定.

5.  Shipping point 的确定方法
R/3系统使用3点来作为search key来决定shipping point.
1) ship-to party的shipping condition(View: Shipping)
2) material 的loading group(View: SD: General/Plant)
3) 参见delivery plant的选择方法

6. Route 的确定方法
使用4点来作为search key来决定route.
1) shipping point 的 departure zone.
2) sold-to party的shipping condition. (View: Shipping)
3) marterial 的 transportation group. (View: SD: General/Plant)
4) ship-to party的transportation zone.

转自：http://blog.csdn.net/starshus/article/details/3616820