【时间管理】横向管理工作进程
来源:互联网 发布:成都美工平均工资 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 10:17
《尽管去做》的第二章的标题是横向管理工作进程,这篇博客也就引用标题。 一般理解而言,所谓的横向是指处理问题的宽度,以及广泛程度。在书中谈到了五个步骤:
1. 收集需要做的事情
在这个步骤里面主要是确定哪些事情是应当的做的,只要给事情打上应当或者需要做的标签后,就应该吧这些事情放在存储器。这个是作者形象地比喻。相当于当前问题列表清单而已。
收集工具主要有: 实在的工作蓝,记事本,电子记事本,录音设备,电子邮件
想在我们公司录音是坚决不允许的,只能通过记事本或者电子记事本来做。
要注意要定期的清理工作蓝中的任务。
2 . 加工处理
确定是否需要采取行动,如何采取行动,大概需要多长时间,是自己来做还是指派别人来做,必须要考虑清楚。
3, 组织管理
这里主要指工作任务,特别是时间跨度比较大。如何进行要有效地管理,如何实时检查他们的进度。 这些问题一般保存在辅助性资料及参考资料的文件夹中。可以实时查看。在这个步骤中也要表明是日程表。每个时间点要做什么事情,要完成多少。
4. 回顾
每隔一段时间进行内容的回顾,引用作者的话,“如果你按照我所推荐的方法建立起个人的组织管理系统,拥有一个“工作任务”清单、一个工作日历、“下一步行动”清单和一个“待处理”清单,你大概就别无他求了。”
根据你的需要,经常地回顾你的清单,把它们赶出你的大脑。主要是每周都查阅。
环境,有多少时间,有多少精力和重要型
评估自己每天活动的三种方式:
处理事先安排好的工作,处理随时冒出来的事件,定义你自己的工作。
回顾和检查工作的六个标准模式:
5 万英尺以上:生活
z 4 万英尺: 3~5 年的展望
z 3 万英尺: 1~2 年的目标
z 2 万英尺:责任范围
z 1 万英尺:当前的工作
z 跑道:目前的行动
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