初探信息系统中的编码

计算机管理系统的应用越来越广泛，并已深入各行各业。企业中的管理信息系统是计算机与企业设备管理的全新结合。在系统实施过程中，组织机构，生产设备，物料，生产工序和生产计划等的代码定义是首要工作，为了与计算机系统中的原代码（原程序）相区分，我们把这些代码统称作编码。企业设备类型多、数量大，物料杂，各类生产工序和生产计划也相应复杂，编码工作繁重。

为方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程称为编码。编码的目的在于提高信息处理的效率。信息编码必须标准、系统化。设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。信息编码的基本原则是在逻辑上要满足使用者的要求，又要适合于处理的需要；结构易于理解和掌握；要有广泛的适用性，易于扩充。一般应有的代码有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，便于分类处理；一类是无意义的代码，仅仅是赋予信息元素唯一的代号，便于对信息的操作。

常用的代码类型有：

（1）顺序码，即接信息元素的顺序依次编码；

（2）区间码，即用一代码区间代表某一信息组；

（3）记忆码，即能帮助联想记忆的代码。

编码说白了是给计算机使用的，方便系统开发和编程使用的，针对这一点，在编制时便要遵循以下原则：

编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

l      简单性

l      分类展开性

l      完整性

l      单一性

l      一贯性

l      可伸缩性

l      组织性

l      适应电脑管理

l      充足性

l      易记性

目前各个系统开发时所采用的编码方法，主要有下列几种：

1.              阿拉伯数字法

2.              英文字母法

也有根据不同情况混合使用的。

在实际的使用中要注意以下几点：

1.  如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

2.  编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3.  确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；

4.  为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短。

 

以上是对信息系统分类编码的肤浅认识和理解。

 

2007年6月26日