CIO必看：跨国集团采购部报表系统的建设经验分享

CIO必看：跨国集团采购部报表系统的建设经验分享

引言

        福耀集团是国内最具规模、技术水平最高、出口量最大的汽车玻璃生产供应商，产品“FY”商标是中国汽车玻璃行业第一个“中国驰名商标”，自2004年起连续两届被授予“中国名牌产品”称号；福耀玻璃股票为上证红利指数样本股，于2009年被上海证券交易所授予“年度董事会奖”，并于2011年起，连续三年获颁“央视财经50指数”年度最佳成长性上市公司等等。

        随着福耀集团的生产规模扩张，伴随着福耀走向全球，全球范围采购越来越多。为支撑全球供应链管理，对于供应商的管理和采购过程的监控已经不局限于简单的交付以及价格的管理，目前采购及供应商管理各个环节的操作分别在不同的系统下进行，而各个数据源都独立存在，无法提供统一的数据支持；因此，为了实现对于数据分析以提供采购决策，建立报表体系成为必须。在帆软FineReport技术专家的帮助下，经过一个多月的调研和开发，最终建成了本文分享的采购报表系统。

报表开发工具：帆软FineReport

报表系统的功能性设计

1、权限管理

分级权限，按照管理层级+功能设置权限查询每一组报表

2、提报方式

1）主动查询：如封面设计，针对每个报表的查询和访问页面设计

2）自动邮件发送，根据报表类型选择自动发送邮件，包括周期、接收对象，接受内容等。

3、浏览方式

web 方式菜单，按钮选项。

报表系统的页面设计和效果

1 合同/订单审批时效

1.1 每月合同/订单处理数量变化-->明细

1.2 每月合同/订单处理结果

1.3 各环节合同/订单处理时间（效率）

（点开图表数据，获取审核清单明细，可以按照处理时间、状态等排序）

2 横向/纵向价目表

2.1 从物料角度对比不同供应商、制造部的各时期价格变化

2.2 从供应商角度查询不同物料的变化趋势

2.3 详细采购清单获取

3 进销存（采购入库）

3.1 按照集团/制造部查询当期进销存数据

3.2 按照供应商，查询某时间段采购量

3.3 返利设置在线填报，

3.4 实时采购入库动态

3.5 不同制造部的采购占比，以及制造部返利分配计划

4 供应商名录

4.1 每月供应商名录变化

4.2 按照制造部查询所供货供应商

4.3 按照供应商查询供货的制造部及供货品种

5 B类新产品开发评标记录

5.1 评标记录在线填报

5.2 按照供应商查询（含摊销）

5.3 按照集团/制造部查询（含摊销）

5.4 按照客户（或者产品)查询 （暂不做）

6 合同审批

6.1 合同审批历史查询

6.2 固定资产采购查询

7 年度预估降价收益表

8 付款报销跟踪

8.1 资金计划

8.1.1 按照制造部

8.1.2 按供应商

8.1.3 按产品子类（如固定资产）

8.2 即时付款状态查询（实时）

8.3 付款历史查询