共享打印机

第1步　　安装打印机共享服务
　　由于这台激光打印机是安装在校长办公室的一台计算机上，其他计算机需要访问共享打印机的话，首先要保证局域网畅通无阻，可以试着打开网上邻居检查是否可以正常访问。

　　从“控制面板→网络连接”中打开图1所示的“本地连接属性”窗口，检查相关计算机上是否已安装了“Microsoft 网络的文件与打印机共享服务”，这里应该已被激活。如果没有找到这一项的话，请点击“安装”按钮进入下一窗口，选择“服务”项，然后点击“添加”按钮，找到“Microsoft网络的文件与打印机共享服务”项，并点击“确定”按钮即可将它添加到系统中。



　　第2步　　激活打印机的共享功能
　　现在，我们需要在校长办公室激活打印机的共享功能，从“控制面板→打印机和传真”中找到Samsung ML-1510_700 Series，右键选择“共享”命令，打开对话框，选中“共享这台打印机”项，至于共享名不用更改，使用默认名称即可，点击“确定”按钮后会看到打印机图标较以前增加了一只“小手”，这表示已激活共享。

　　第3步　　启用Guest账户
　　出于安全方面的考虑，Windows XP缺省设置下是禁用Guest账户的，这样其他办公室的老师就无法访问校长办公室的共享资源了，这里我们从“控制面板→用户账户”下启用Guest账户，同时从“控制面板→管理工具→本地安全策略”中打开“本地安全设置”窗口，逐层展开“安全设置→本地策略→用户权利指派”项，将“拒绝从网络访问这台计算机”列表框中的“Guest”删除(见图2)。



　　小提示：如果你不希望公开这台共享打印机，可以在共享打印机的共享名后面附加一个美元标志$，这样它就不会在“网络邻居”中出现了。用户使用时必须键入共享打印机的网络路径才可行。

　　第4步　　安装网络打印机
　　如果某办公室老师希望使用校长办公室的共享打印机，那么还得在本机添加这台共享打印机。从控制面板中打开“打印机和传真”窗口，选择“添加打印机”任务，当出现对话框时，注意选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”项，然后在“添加打印机向导”对话框中选择“浏览打印机”，系统会自动搜索网络上所有可用的打印机。当然如果你知道共享打印机具体路径的话，可以直接键入其名称或内部IP地址。

　　接下来会有一个搜索打印机的过程，如果网络畅通的话，我们可以在图3对话框中看到这台已共享出来的Samsung ML-1510_700 Series打印机，选中后点击“下一步”按钮，系统会自动安装相应的驱动程序，当看到完成窗口时，即说明打印机添加成功，注意要将它设置为默认打印机哟。



　　第5步　　试用共享打印机
　　现在，我们就可以使用这台已添加的共享打印机了。不过，如果同时有多位用户对共享打印机发出了打印命令，打印机会根据先后次序进行排队，耐心等待片刻即可。当然你仍然需要跑到校长办公室去取回打印好的文稿^-^。

　　补充1　　为共享打印机设置使用权限
　　打印机激活共享后，缺省设置下所有用户均有权限访问，如果希望为不同用户设置不同级别的访问权限，可以通过“安全”标签页进行设置。如图4所示，在这里可以添加允许访问共享打印机的组或用户，并且还可以为之分别设置不同的访问权限，一般情况下只需给予“打印”权限即可，至于管理打印机、管理文档、特别的权限等一概取消。



　　假如你没有看到这个“安全”标签页，请从“文件夹选项→查看”中取消“使用简单共享”选项就可以了。

　　补充2　　Windows 98访问Windows XP
　　由于Windows XP取消了对NetBEUI协议的技术支持，因此如果校园网中有些计算机安装了Windows 98操作系统的话，可能将无法访问安装了Windows XP的共享打印机，比较简单的解决办法是为Windows XP手工添加NetBEUI协议。

　　找出Windows XP安装光盘，将/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夹下的Nbf.sys文件复制到本机的/Windows/System32/Drivers文件夹下，然后再将Windows XP安装光盘中/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夹下的Netnbf.inf、Netbeui.txt两个文件复制到/Windows/INF文件夹下，如果你未能在本机上找到INF文件夹的话，可以选择“从磁盘安装”方式，然后找到Windows XP安装光盘中的/Valueadd/Msft/Net/Netbeui文件夹中的Netnbf.inf文件，然后就可以正常安装NetBEUI协议了。

　　其实，如果局域网中的计算机都使用Windows XP操作系统的话，这一步是不需要的，但如果有计算机使用Windows 98，那么上述工作就不可少了。