电子邮件管理，屏蔽干扰

性格决定了命运，你的努力，选择，耐心都可能影响你的一生，如何为人处世是个大命题，这里不扯这些，仅聊一聊专注力的事情，如何屏蔽干扰。

现在育儿都很注重一点，就是专注力。我女儿在认真玩耍的时候，有人尝试去逗她玩，我都会及时阻止，

“这个时候你去打扰她会影响她的专注力”

这还包括成年人，当今社会信息和诱惑都非常的多，人的想法也时时刻刻都在发生改变，生活的琐事也随着经历的增长而增长，专注于一件事情会越来越难。

电子邮件是最大的干扰之一，如何有效控制电子邮件的使用，整合大量的碎片时间？

关闭电子邮件通知功能

人脑并不擅长并发处理，左右互搏不是人人都会的，一次性专注批量的处理事情会大大提高效率。特别是像我这种有强迫症的人，如果电子邮件弹框通知，我随时都会打开查看，如果电子邮件过多，整一天会让我不厌其烦。

需要关闭电子邮件通知，outlook options->mail->Message arrival,关闭桌面通知和声音提示。

定期批量的处理邮件

每隔一个小时，或者一天4次，批量专注的处理你的邮件。

保持即时通信工具的畅通，然后定期的查看电子邮件，变相的告诉对方，如果有急事，可以通过即时工具联系，提高沟通效率。

处理邮件后将邮件归档

阅读完一份邮件第一件事情

1. 处理完毕后，将其归档
2. To do,设置标记后，将其归档

分类

创建分类文件夹，如：

events：公司的一些通告/事件等垃圾邮件customer:领导，需求，VPM等members：组内成员projects:项目分类todo:代办的事情，通常是客户/考勤异常/manpower等等bug:issue追踪RES:一些资源

然后创建规则，移动或阻止邮件,保持inbox内的邮件数量：右击邮件->Rules->移动到各个文件夹下。

其他

设置拼音检查

Outlook settings->Mail->ABC 勾上拼音检查

设置回执功能(若对方是预览打开，则无回执)

Outlook settings->Mail->ABC 勾上read receipt confirming

签名：

Outlook settings->Mail->  创建签名，如：

Best Regards!姓名/公司/部门Office: 联系电话/短号其他联系工具