用Microsoft Excel打开编辑CSV文件
来源:互联网 发布:互联网产品优化模板 编辑:程序博客网 时间:2024/04/27 16:17
用Microsoft Excel打开编辑CSV文件
原创地址:http://www.ebase-cn.com/MANUAL/frk/
不论是一并登录商品规格还是一并登录模板文件,用Microsoft Excel编辑一并输出的CSV格式的文本文件时,如直接双击打开文件,难免会出现数值、日期的文字显示不正确或是乱码的情况。这种的情况下,请不要保存文件,而应按照下面的方法打开文本。
1 请启动Microsoft Excel。
2 请从「文件」菜单选择「新建」,新建文件启动。
3 请从「数据」菜单选择「导入外部数据」→「导入数据」。 4 弹出导入文本文件的窗口,选择「用分列字符,如逗号或Tab键分隔每个字段」,点击「下一步」按钮。 5 在接下来的画面中请选中「分隔符号」下的「逗号」复选框,点击「下一步」按钮。 6 请点击「预览分列效果」栏的第1行,然后点中「常规」的选项按钮,确认后拖动滚动条显示到最后一行,按Shift键的同时点中最后一行选择全部数据,点击「完成」按钮。 7 出现「导入数据」的画面,请点中「新建工作表」的选项按钮,然后点击「确定」按钮。 8 打开文本文件,编辑文本。
9 编辑途中进行保存时,请选择「文件」菜单的「另存为」Microsoft Exce格式(扩展名.xls)。
10 文本编辑完成后,作为系统一并登录用的数据,请选择「文件」菜单的「另存为」,并以「CSV(逗号隔开)」格式(扩展名.csv)保存。 ※以CSV格式(.csv)被保存过一次的文本数据,再次双击用Excel打开的话,仍有可能出现文字显示不正确或乱码的情况,因此请务必按上述方法重新把文件读入到Excel,在保存的「Microsoft Excel表格」格式(.xls)文件中进行编辑,请多加注意!
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不论是一并登录商品规格还是一并登录模板文件,用Microsoft Excel编辑一并输出的CSV格式的文本文件时,如直接双击打开文件,难免会出现数值、日期的文字显示不正确或是乱码的情况。这种的情况下,请不要保存文件,而应按照下面的方法打开文本。
1 请启动Microsoft Excel。
2 请从「文件」菜单选择「新建」,新建文件启动。
3 请从「数据」菜单选择「导入外部数据」→「导入数据」。 4 弹出导入文本文件的窗口,选择「用分列字符,如逗号或Tab键分隔每个字段」,点击「下一步」按钮。 5 在接下来的画面中请选中「分隔符号」下的「逗号」复选框,点击「下一步」按钮。 6 请点击「预览分列效果」栏的第1行,然后点中「常规」的选项按钮,确认后拖动滚动条显示到最后一行,按Shift键的同时点中最后一行选择全部数据,点击「完成」按钮。 7 出现「导入数据」的画面,请点中「新建工作表」的选项按钮,然后点击「确定」按钮。 8 打开文本文件,编辑文本。
9 编辑途中进行保存时,请选择「文件」菜单的「另存为」Microsoft Exce格式(扩展名.xls)。
10 文本编辑完成后,作为系统一并登录用的数据,请选择「文件」菜单的「另存为」,并以「CSV(逗号隔开)」格式(扩展名.csv)保存。 ※以CSV格式(.csv)被保存过一次的文本数据,再次双击用Excel打开的话,仍有可能出现文字显示不正确或乱码的情况,因此请务必按上述方法重新把文件读入到Excel,在保存的「Microsoft Excel表格」格式(.xls)文件中进行编辑,请多加注意!
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