自我摸索阶段

在实际工作中，如果能够做得一手漂亮的PPT，那它一定会为你的综合能力加分不少！而我毕业后的工作目标是在三年内成为一个项目经理，所以做得一手漂亮的PPT的能力是不可或缺的！再加之现在各个行业都实行了电子化办公，所以做得一手漂亮的PPT便成为了很多行业中秘书或者管理者必备的技能！

底层工具栏：

①　最常用的工具还是底下的那一栏工具！最大的收获还是个“图示库”，那里有工程演示和组成的重要图形!这也是Word中所没有的！利用里面的图示做出来的PPT能够让人对PPT的内容一目了然。记住：PPT做出来，是让人用来瞟的，而不是用来记的哦！

②　“三维图”在某些场合也挺重要的！多看一些优秀的PPT，你就会深有感触的！

③　要想做出好的PPT或者WORD文档，其底下工具栏的“在线索材”可是要充分利用起来的哦！只有你想不到的素材，没有你找不到的素材！

顶层菜单栏：

①　“编辑”里面的“选择性粘贴”和“查找”“替换”要好好利用。如果需要用到从网页上拷贝下来的内容的话，那你会发现里面有很厌烦的一些东西，如表格之类的呀！这时你就可以利用菜单栏或者右键中的“选择性粘贴”，选择“无格式文本”方式粘帖。当然“查找”“替换”的强大功能只有在你切身体验到了后才会由衷的佩服它们！它们能够让你轻松的去除或修改空格空段错字等！

②　“视图”中的“首页”和“页眉页脚”很重要。“点击首页”，里面的各种样式任你选啊！“页眉页脚”这个功能呢，在PPT中利用得不多，在WORD中利用得非常多，不多用起来也有些头疼！

③　“插入”这一栏可是个重头戏，“背景音乐”“Flash”“公式”“图表”“表格”“对象”那都是做PPT中异常重要的啊！尤其在处理特殊的对象时！“背景音乐”我非常喜欢！

④　“格式”中的“幻灯片设计”“幻灯片板式”“表格样式”“背景”四项也是比较常用的。

⑤　介绍一个以前惨痛而又幸运的经历吧！你曾经是否在做PPT或者其他文档时，突然断电或者电脑死机必须重启，而所做的文档又没来得及保存，怎么办？别着急！“工具”中“选项”——＞“常规和保存”里面有你所做的文档的默认文件位置，以及系统定时备份的时间间隔，只要你所做文档的时间超过这个间隔时间，当然你就可以找到电脑默认为你保存的备份。而如果没有超过这个时间的化，那估计你也没有做多少工作，重新做也是问题不大的！当然，这个时间一开始就可以自己设定哦！

右键功能：

①　“项目符号和编号”这一项是非非非常有用且实用的哦！“编号”：看喜欢哪种就用哪种！项目符号可是选择很多啊！当然默认的都是一些比较严肃的，如果想要做出很好的PPT的话，其中的图片和自定义功能可是要好好利用的啊！

②　“自定义动画”：你是否曾看到过别人或者老师做的PPT，它刚开始不把所有的内容都显示出来，而是一项项出来，就像老师在一个版面出了一道题，让同学们做，过了一会儿再在版面的下面显示！对，就是这个功能！在版面的右篇幅会提示你：选中幻灯片的某个元素，单击“添加效果”添加动画，里面的动画各种各项，你就充分发挥自己的喜好吧！

③　超链接可是非常重要的哦！一般做有层次的PPT时，前往和返回的按钮是必不可少的，而这样的功能恰好要借助超链接来完成哦！先在文档的适当位置插入“前往”和“返回”的图标，然后选择超链接，一般是链接到本文档中的某位置，当然你想链接到你电脑中的其他位置也不无不可啊！链接到电子邮件一般是很少用的咯！

好了，这些就是我今天的学习成果了！