Excel 培训笔记

Excel 的培训。


One. 数据的处理


1. 当前日期： ctrl+;


2. 已有文本： Alt+↓ 


3. 自动出现文本后文字： format Cells + custom： general"人"


4. 金额显示不同的单位： Excel中#代表金额，逗号是表示的是隐藏的位数：  #,"K"// #，##，，"M"


5. 规律的数字： 左键拖，右键拖


6. 数字运算： 用数字选择性粘贴。 可以做快速的运算的。。Value，不改格式。


7. special 的 选择 paste Link。


8. special paste中的转置， transpose。


9. 格式相关： 格式化刷， 双击格式刷，就可以一直刷，结束时可以用“ESC”结束。


Two. 函数


1. 精确查询， VLOOKUP， 精确是写0， 列序号（自动变化，三个函数）：
    a. 规律变化： 公式在往右复制过程中变化（列， COLUMN）: =VLOOKUP(A3
    b. 规律变化：行（ROW）.行是数字，列是字母。
    c. 注意， 单元格的锁定： $-F4. $是用来锁定的。 F4循环。 
    d. 注意， 单元格的格式： Fill without Formating.
    e. 位置（自动定位）： MATCH // （匹配值， 匹配范围， 0="精确定位"，1="近似(找小的值)查询"<只写数值，区间的最小值；整列必须是升序排列>）。列，标题行，只选一行。VLOOKUP的列一定与MATCH的列相同。
    f. VLOOKUP的现在范围只能从选择的第一列开始选择。
    h. VLOOKUP的局限：查询列必须是起始列。


2. IF函数
    a. IF(AND(条件，条件))。AND和OR是函数，而不是运算符。


3. 计算类型
    a. SUM函数。  
    b. SUMProduct, 多列总计（乘和加）
    c. 非隐藏部分求和。SUBTotal。


    ctrl+9是隐藏行（加shift为展开它），ctrl+0是隐藏列。
    
    d. 按特定条件的求和。 SUMIFS。  


    条件写在公式中，需要打“”，双引号。


    判断符号：>,<,=,<>(不等于)


    e. SUMIFS, 自己的默认条件就是AND，重复的是条件范围。如果是或者就两个求和。


    f. 平均（Averageifs），计算(COUNTIFS)


    注意事项： count只统计Value的值。 CountA是都可以统计的函数（有效地数据，非空的），部分数据类型的。


    g. TOP->Large(<>,Number). 


    h. INDEX函数。 对于查询的范围没有要求。 
    
    查询范围（共同要求）：必须不包含标题行。
    
    index案例：=INDEX($A$2:$J$20,MATCH($O$33,$D$2:$D$20,0),MATCH(P$32,$A$1:$J$1,0))  先定位行，在定位列。
    
    m. IFERROR, 判断函数的结果是否出错。




day 2
    
    跨表之后要看表对否。


    名字可以代表地址。  Define， in namebox  调用于公式中。F3是粘贴名称快捷键。


    更新名字： 在公式栏，进去改namemanager。


    快速复制： 


    a. 选中（不用鼠标），直接输入，ctrl+enter就是整块区域输入了。


    b. 先写出来，在选中，F2，在ctrl+enter就是整块区域输入了。


    c. F2 是指激活单元格（和双击是一样的）。指编辑。


    d. 选中之后，F5 special,就可以选中blanks。


    e. 牛逼： F5， Ctrl+enter。 还可以加公式就更牛逼了。


    f. 自定义排序。 Sort按钮！自己custom。  自定义城市还可以这样拖动List循环。 输入和导入/


    g. 高级筛选： （条件比较复杂） 首先要构造条件区域（标题+具体条件）,and(同行)，or(不同行)




数据透视表：
    
    a. 四大区域： ROW/COLUMN VALUE REPORT Filter


    b. 分类调整： GROUP FIELD  //  Expand Field  //  Collapse Field // Subtotals //  可以作用于不同的数据类型。


    c. group selection: 个性化分组。 文本分组！


    d. Calculation Field增加结果： 1. 使用公式得到计算的结果。（在报告内增加结果）。在Field, Items, Sets这个控件中。 计算字段。 逻辑类可以写成公式。
          可以创建，修改，删除这样的计算方法。


    e. 特定的计算结果。
          结果的类型：百分比（3）。 
              1>占比。   （右键show As）值显示方式。 先将需要计算的字段拖到报告内/用工具中的特定选项得到结果。
              2>增长比。 //Value默认是按列显示。// 
              3>累计比。  


              环比/同比


              //显示求和之外的结果， 拖进来，右键选择功能。


           report filter： 

           report Layout: default: Compact Form//