Office 2013使用技巧

---

综合

自动保存文件

这个功能很重要，无论是自己忘记保存误关了Word、PowerPoint或Excel，还是Office软件莫名地出问题自己关闭，你都有可能恢复你的文件，让你的努力没有白费。

下面以Word为例：

1. 随便打开一个Word；

2. 文件——选项；

3. 如下图，可以更改“自动保存时间间隔”、“自动保存文件位置”；
   

4. 如果你想试试找到你莫名其妙没了的Word文件，可以到自动保存文件位置的文件夹里看看，如上图所示，复制地址，粘贴到资源管理器，打开一个文件夹，右击**asd**文件——打开方式——Word，看看是不是你要的东西。
   
   

---

Word

插入图形

如果自己绘制图形，包含很多小的图形，可以新建绘图画布（插入->形状->绘图画布），然后在绘图画布中画，这样如果组合的话，Ctrl+A全选，然后右键组合，不用一个个选中了，哈哈。

锁定绘图模式

在形状上右击，即可锁定。如下图可以锁定在画直线的状态，不用重复点击直线形状了。

公式

不能插入公式

关键时刻Office Word 2013出问题，不能插入MathType公式了，可是前一秒还好着呢。怎么回事？

重装MathType无果，总不能重装Word吧（估计得20分钟），恢复系统吧（不到10分钟，本人早已做了系统备份，关于备份方法，可参见本人博客：再也不用担心系统出问题了），唉，还是不行，咋回事呢，我可不想重装Word。

新建了一个Word， 咦，好了！！！！！回原Word，还是不行，看来这个Word文件有问题。原来是我误删了一个回车符所致，把两个表格变成一个表格了，拆分表格后就正常了，方法，拆分处，按Ctrl+Shift+Enter，如下图：

好神奇！！！

---

PowerPoint

插入公式

Office自带

对于理工科的学生，经常要输入公式，用的较多的是Mathtype，然而PPT中插入Mathtype公式不像Word那样有快捷键，而且文本框里不能插，要自己拖着公式填文本的空，总之很麻烦。

实际上，Word、PowerPoint都是自带插入公式功能的，即：插入——公式——新建公式（注意如果“新建公式”是灰色的，点不了，那是因为光标不在可插入公式的区域，把光标放到文本框、图形表格等等，就可以），如下图，可惜似乎没有快捷键：

从Mathtype复制粘贴

如题，在Mathtype中打开公式，复制，然后在PPT中粘贴，如下图

注意，Mathtype默认设置是支持此功能的，可以在 Mathtype的Preferences里更改

所以以后可以这样

---