减少对别人的打扰,提高别人的工作效率

来源:互联网 发布:淘宝企业店铺代办 编辑:程序博客网 时间:2024/05/17 08:45


    我要检讨,今天我做错了一件大事。

    事情,挺简单的。就是要检查今目标,我用飞信将检查今目标的要求截图发给了要被检查的人。在发之前,稍微考虑了一下,是不是会影响到别人,但是这个念头只是一闪而过,没有过多停留。于是我就把要求,发给了要抽查的四个人。

    发给第一个人的时候,第一个人很快的做了回应,但是他说7:30在发给我行吗?我想没有关系啊,可以啊。于是就没有说什么。

对于别的人,他们没有回复什么,但是过了一会确实有两个人,开始发截图了,一会飞信响一声,一会响一声。当时自己在看视频,感觉刚看了一会就被打断了,一会就被打断,根本没有办法集中注意力。一打开全部是他们发的截图。

 

    这件事情,让我又重新的意识到了减少对别人打扰的重要性。

    当我们在认真的做某件事情的时候,飞信一会响一声,QQ一会嘟嘟的响一声,或者一会有个弹窗飞出来了。还有时候别人喊你去处理别的事情,这时候你都是这被打扰,你的注意力,可能已将从你要做的事情上转移了。

   或者你会说,处理完事情,会爱继续做,但是我想说的是,如果连续的被打扰,即使你再回来做这件事情,你也不可能再有没被打扰之前那么高的注意力。

 

    从一开始的时候,老师就强调过这件事情,让我们通知消息的时候,尽量以邮件的形式去通知,尽量减少对别人的打扰。当时自己根本没有意识到他的重要性。其实只有自己身处其境的时候,才会理解老师这句话是多么的经典。

    在我们发信息的时候一定要考虑自己这条消息发送出去,是否会对别人造成影响。所以我们在通知消息之前,一定要先考虑自己的做事情是否紧急重要,是否可以换另外一种方式来做,比如邮件来通知了啊,或者在别人不是忙的时间里以飞信的形式来通知了啊或者口头去做啊。


    所以我们在工作的时间里要尽量以减少对别人的打扰,保护对方的注意力。提高别人的工作效率。

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