做管理要言行一致
来源:互联网 发布:java的构造器 编辑:程序博客网 时间:2024/05/30 23:43
三年前,我们就学习了海尔,记得当时说到海尔的2945块玻璃都有人管时,我的内心受到了很大的触动,觉得人家管理细致的真是不可思议;后来又有管理人员说到在富士康所观察到的种种细节:宿舍的每个床位、每个柜子上都贴有使用人的标签,鞋子摆放有斑马线,职工餐厅无比安静的秩序,我同样也是颇多感叹。
两个都是非常知名的大企业,能将在看来是小事的事情做得如此细、如此好,确实值得钦佩,在钦佩的同时,不禁要反思:为什么我们会觉得不可思议?我想了几点:
1、“将2945块玻璃擦好”是麻烦事,如果去管我们会觉得很辛苦很琐碎。
2、“将2945块玻璃擦好”是小事,我们认为不值得浪费时间去做,做了也不出成绩。
3、“将2945块玻璃擦好”是难事,我们会有很多做不好它的理由,干脆不做。
尽管我们对“人人会管事,事事有人管”的理念非常熟悉,讲起来也头头是道,非常自豪,但在实际的管理过程中,我们的行为却是与之相违背的(起码是实践的不好)。我们很多管理者用实际工作证明:理念归理念,实践归实践,这完全是不相干的两码事。换句话,要想将2945块玻璃擦好,那只有海尔能做到,我们是做不到的。因为我们处处觉得事情麻烦,觉得不屑一顾,觉得难以实现,所以,直到现在,我们公司有多少块玻璃没有人统计过,更谈不上将每块玻璃都擦好(这里指类似玻璃的工作)。
结合在酒店工作的一些案例与感受,我从“理念与实践关系”的角度和大家一起探讨管理理念“人人会管事,事事有人管”。
一踏入工作岗位,我们每时每刻都在进行着各自的管理工作,可能是对财物的管理也可能是对人事的管理,只是分工不同而已。谈到海尔的2945块玻璃,感叹人家事情做得好做得细,真正做到“管理理念与管理实践的真正融合”,我们事情没有做好的原因在于“理念是理念,实践是实践”。可见,我们与海尔做事结果的不同在于对理念与实践关系认识的不同。
理念不在于措辞的高明与华美,而在于认真与严谨的实践。理念指导实践,实践诠释理念,二者是相互融合的关系。简言之:做管理要言行一致。
在一个组织当中,人的角色基本有两种:管理者与一般员工。那么,组织当中所有的事情也无非是由这两种角色完成。首先,我们来谈管理者如何做到言行一致。
管理者如何做到言行一致
一、强烈的培训沟通意识
我 在酒店员工“转正申请表”中发现了两个问题:一是转正表“主管评价”一栏中,主管字迹潦草,语病明显,评语敷衍了事;二是员工试用期工作小结多大话空话, 且错别字连篇。为什么作为决定员工能否转正的主管会语病多多?为什么经层层审核的员工工作小结到总经理处仍是惨不忍睹?
从这两个问题可以看出,尽管我们从理论上都知道培训沟通的重要性,但在实践中还是犯了低级的错误:不论是主管人事培训的酒店办公室还是部门的主管、经理,对待试用期员工的培训沟通问题有些应付差事,随意性较大,完全凭印象转正,不知自己在其中充当了什么样的角色。
二、强烈的督导检查意识
管理人员在下达工作指令后要督导协调、管理与检查,不能只管下令,不管落实。但在实际工作当中,只管不理是管理者经常犯的一个毛病,可谓痼疾。那么“只管不理”有哪些危害性?
1、员工的行为或工作标准出现偏差不能得到及时提醒和有效控制,导致不理想的工作结果。
2、员工在工作遭遇挫折时,容易出现消极情绪甚至破坏性行为。
3、容易滋长管理者的惰性,养成遇事找借口的习惯。
经常听到管理人员发牢骚:员工悟性怎么就那么差,老犯重复性的错误?怎么事情交待这么清楚还是做得一塌糊涂?那个员工真可恶,已公然迟到三次!别忘了,员工的资质都差不多,先检查自己是不是很长时间只管不理了!
三、强烈的小事(细节)管理意识
曾经读到山西大酒店总经理刘顺平关于“小题大做”的一篇文章,感触颇深,摘录下来与大家共享:
不小题大做,深究存在的小问题,何能成大事?
不小题大做,灾难发生之后还会有更多的灾难等待。
不小题大做,我们的员工眼里就不会有活儿,对企业的责任心也就没有了。
不小题大做,我们会成为语言的巨人,行动的矮子,变成夸夸其谈的赵括,纸上谈兵,功败垂成。
事实上,在我的印象里,但凡能够有所成就的不论企业还是个人,都爱细究小事。不要埋怨客人少,生意难做,关键是要检视我们对现有客人的工作有无做足,没有平时一点一滴细致的工作,就不会有辉煌的业绩;
作为一名管理者,只有做到这三强烈,才是真正在实践“人人会管事,事事有人管”的理念,否则只是纸上谈兵的赵括。
员工如何做到言行一致
首先,强烈的服务(工程)质量意识
酒店管理的目标是最大限度的争取回头客,争取回头客的最关键因素是酒店的服务质量,而影响酒店服务质量最关键的因素是员工的服务水平。
可见,酒店的服务质量掌握在每个员工手中。预定的失误导致客人拂袖而去;菜品的质量问题会造成顾客对酒店三个月的惩罚;言词不当影响客人从此不再来消费;一个马桶没有修好会彻底改变客人对酒店的看法……
总而言之,能否接待好每一位客人(钉好每一颗螺丝钉)是衡量员工是否会管事的唯一标准。
其次,强烈的协调配合意识
酒 店的行业特性决定了酒店的部门与部门、班组与班组、岗位与岗位之间在工作中必需要有良好的协调配合,它是酒店事事有人管的根本保障。某日,县某局单位通过 电话预订房间,总台人员在接到预定时,未及时做好跟踪服务,造成主接待方一行到达酒店时,因未提前订餐,面对上级领导们饥肠辘辘却还得空腹等待时,县局领 导一脸的尴尬。这次接待的成功与否是可想而知的,仅仅由于我们工作中细节上的疏忽,使得这家单位对酒店整体服务质量的印象极差,努力争取来的客源就这样被 我们拒之了门外。
我们只有做好份内的事,关注份外的事,协调好大局的事,变“不是我管的”为我能做什么,才会使“事事有人管”成为现实。
“人人会管事,事事有人管”是静态的,它是环城人做事精神的真实写照;更是动态的,是环城员工的做事指南,需要每位环城员工在工作中用实际行动不断的去实践它。
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