专业之外——活动负责人的体验

前段时间我校办某全国比赛，我和同学Z负责开闭幕式，算是总导演。想想那几个没日没夜的日子，从礼仪彩排、视频剪辑、会场布置、志愿者安排、灯光音响、卫生打扫到贵宾室的水果和茶水，前前后后只有我们两个人忙活（幸运的中途拉上了同学Q）。有一次早上5:00 醒来想到我们准备工作的疏漏之处，等到6:00中给Z打电话，Z已经起来工作。现在回头想想，其中大有回味之处。

工作难点1：嘉宾名单不到最后一刻不能确定，主席台上坐着睡，前三排坐谁，这种未知性极大的增加了我们的工作量和工作难度。
工作难点2：和场地负责人的沟通。现在想想，不能说值班人员刁难我们，人家愿意配合我们，是我们的幸运；人家不情愿，我们就应该想办法去“对付”他。毕竟办好活动是我们的目标，和人家半毛钱关系没有。
工作难点3：人手不足。导致我充分的用人，比如彩排时的礼仪，隔壁部门的志愿者，更有后来被我拉进来的Q；并尽可能的节省体力——更过的是思考、部署和外联，甚至要“忙中偷懒”。尽管这样，起早贪黑，一天下来，依然累成狗。
工作难点4：颁奖环节。主持人在念获奖选手时，才送来奖状（尽管之前一直在催），作为负责人的我，那感觉……还好有惊无险，都过去了。


写一下工作中的不足：
1：虽有计划，但没有形成具体方案给S老师（领导）。
3：分工不明确，以及没有和Z进行及时有效的沟通，导致我和Z在一些事情上起冲突。
4：一开始在争取额外人手一事上态度不够强硬，导致后来人手不足。
5：出现问题时，觉得无关大局，队友可以一个人搞定，没有主动出来承担，而忙于其他事情，回头想想，这样不好。
6：和S老师汇报工作过于啰嗦，没重点。

再写写值的骄傲的地方：
1：临场反应够迅速（后几天越来越有感觉）
2：和其他部门的老师、负责人沟通越来越顺，自我感觉“软硬有度”。
3：和队友Z在一些事情上虽有冲突，但两人大目标一致。事实上，Z是位办事非常认真负责的人，我们始终对事不对人，不打不相识，事情结束之后，同学情谊反而更亲近。和Q也因为这个活动更加了解，更加亲密。

活动办下来，精疲力尽，呆呆地坐着。庆幸我所遇到的所有的人，感谢所有的人。

有了这次的经历，如果再做类似的活动，我有信心做的更好。

刚看到的一篇文章，以里面的一句话作为结尾：“我意识到，做会展，需要有惊人的统筹力，规划力，沟通斡旋能力，需要你反应迅速，为人强硬却又进退有度，同时能说善写。当然，绝对要有无穷的精力体力和脑力。”