机房收费系统用户手册

1引言

1.1编写目的

1.2背景

1.3定义

1.4参考资料

2用途

2.1功能

2.2性能

2.2.1精度

2.2.2时间特性

2.2.3灵活性

2.3安全保密

3运行环境

3.1硬设备

3.2支持软件

3.3数据结构

4使用过程

4.1安装与初始化

4.2输入

4.2.1输入数据的现实背景

4.2.2输入格式

4.2.3输入举例

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

4.3.2输出格式

4.3.3输出举例

4.4文卷查询

4.5出错处理和恢复

4.6终端操作

用户手册

1引言

1.1编写目的

编写用户手册是为了使用户熟悉操作，给用户一个软件产品介绍和操作指南的目的，给首次使用本系统的用户提供帮助，使其能够尽快的熟练地掌握本系统的操作。

预期的读者：购买了此软件的用户

1.2背景

说明：

a.      这份用户手册所描述的软件系统的名称：机房收费系统

b.      该软件项目的任务提出者：米新江教授

开发者：邢笑然

用户：廊坊师范学院全体师生

安装此软件的计算中心：廊坊师范学院所有机房

1.3定义

VB语言：Visual Basic是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。

GUI：图形用户界面（Graphical User Interface，简称 GUI，又称图形用户接口）是指采用图形方式显示的计算机操作用户界面。

ADO：一种程序对象，用于表示用户数据库中的数据结构和所包含的数据。在MicrosoftVisual Basic编辑器中，可以使用ADO对象以及ADO的附加组件（称为Microsoft ADO Extensions forDLL and Security(ADOX)）来创建或修改表和查询、检验数据库、或者访问外部数据源。还可在代码中使用ADO来操作数据库中的数据。

SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL(发音：/ˈes kjuː ˈel/ "S-Q-L")，是一种特殊目的的编程语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。1986年10月，美国国家标准协会对SQL进行规范后，以此作为关系式数据库管理系统的标准语言（ANSI X3.135-1986），1987年得到国际标准组织的支持下成为国际标准。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

a.      软件需求说明书、操作手册

b.      用户手册（GB8567——88）

c.      软件工程视频教程——张洪志（哈尔滨工业大学）

2用途

2.1功能

       软件应支持的终端数：廊坊师范学院的全体师生数

应支持的并行操作的用户数：该系统应支持不同身份的用户同时进行操作，分别分为一般用户、操作员、管理员。

主要功能：

一般用户：实现学生的上下机、学生基本信息和上机状态查询、密码修改功能

操作员：实现学生的注册、充值、退卡、查看充值记录、修改学生信息等功能

管理员：实现添加删除用户、基本数据设定、结账、查看值班记录等功能，达到了开发目标

2.2性能

2.2.1精度

       软件的输入精度：小数点后保留两位有效数字

输出数据精度：小数点后保留两位有效数字

输过程中的精度：小数点后保留两位有效数字

2.2.2时间特性

       a．  响应时间：0.5s内

b．  更新处理时间：0.5秒内

c．  数据的转换和传送时间：1秒内

d．  解题时间：0.5秒内

2.2.3灵活性

       a．  操作方式上的变化：操作方便简单，适用于多种操作方式

b．  运行环境的变化：该系统支持WindowsXP以及以上的所有版本，所以可以适应运行环境的变化

c．  精度和有效时限的变化：可以根据实际情况进行不同的设置

d．  计划的变化或改进：根据用户的需求随时对软件做必要的升级和更新

2.3安全保密

       不同级别的用户登陆要有不同的操作和访问权限，保证用户信息的安全性和保密性。

3运行环境

3.1硬设备

       a．  SQLServer需要 Microsoft Internet Explorer 6.0SP1 或更高版本，要求内存256以上，cpu 2.0GHz以上

b．  SQLServer 图形工具需要使用 VGA 或更高分辨率：分辨率至少为 1,024x768 像素。

c．  Clinet内存128以上，cpu奔腾III以上，最大可支持20台分机同时连接到主机上

3.2支持软件

       操作系统：WindowsXP以及以上版本

编程语言：Visual Basic6.0

数据库：SQL Server

      

3.3数据结构

一览表：

元素

标识符

功能

一般用户模块

general user

学生信息查询，修改密码

操作员

operator

学生上机记录、教师工作记录查询、导出excel表、注册、充值、退卡等

管理员

Administrator

结账、周结日结账单、报表生成

 

 

系统子程序

名称

联系的数据库表名称

版本号

查看余额

Balanceinquiry

Student_Info

V1.0

注册

register

学生基本信息维护

Informationmaintenance

上机状态查看

Statusviewonline

OnLine_Info

学生查看上机记录

 

Line_Info

学生上机统计信息查询

informationstatistics

退卡

returncard

CancelCard_Info

金额退还信息查询

Amountreturninformationquery

收取余额查询

Collectionamountinquiry

ReCharge_Info

充值记录查询

Rechargerecordquery

充值

recharge

操作员工作记录

logging

WorkLog_Info

添加删除用户

emendationuser

User_Info

基本数据设定

dataconnection

BasicData_Info

结账

settleaccounts

BasicData_Info  CheckDay_Info

周结账单

Weeklystatement

CheckWeek_Info

日结账单

Dailychecklist

 

CheckDay_Info

 

4使用过程

4.1安装与初始化

       由于使用了安装自动生成工具，安装时只需点击setup.exe，然后根据提示，每一步的完成，安装完成后就能对机房上机进行管理，其数据全部保存在服务器上。使用该系统，先导入数据库，或者更新数据库，连接数据库后，按照登陆权限登陆相应的操作界面。

4.2输入

输入项：

名称

数据类型

有效范围

输入方式

卡号

Char

20位数字以内

手动输入

学号

Char

20位数字以内

自动输入

姓名

Char

20位字符以内

自动输入

系别

Char

20位字符以内

自动输入

性别

Char

2位字符

自动输入

年级

Char

10位字符以内

自动输入

班级

Char

10位字符以内

自动输入

金额

Numeric

（10,3）

自动输入

备注

Varchar

20位字符以内

自动输入

状态

Char

20位字符以内

自动输入

用户ID

Char

20位字符以内

自动输入

注册时间

datetime

精确到秒

自动输入

 

4.2.1输入数据的现实背景

说明输入数据的现实背景，主要是

a.      情况——学生的基本信息会随着学生的情况而变动；

b.      情况出现的频度——既有周期性（四年一换）又有随机性（学生特殊情况，如退学）；

c.      情况来源—一廊坊师范学院教学秘书处

d.      输入媒体———键盘、鼠标

e.      限制——输入字符小于20位

f.       质量管理——输入数据不合理时系统有弹出提示框，引导用户按正确格式输入

g.      支配——输入数据后，系统会自动保存到相应数据库中。

4.2.2输入格式

       1.系统登录：用户的账号和密码，要求与数据库中存储的数据一致

2. 学生上机、学生上机状态查询、学生基本信息查询、退卡等：输入学生卡号，并且只能输入数字

3. 系统用户的添加：用户账号、密码等，有一定的字符限制

4.2.3输入举例

      

名称

数据类型

有效范围

输入方式

卡号

Char

20位数字以内

手动输入

学号

Char

20位数字以内

自动输入

姓名

Char

20位字符以内

自动输入

 

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

说明输出数据的现实背景，主要是：

a． 使用——这些输出数据是为了给操作员或者管理员看的，便于更好的管理机房

b． 使用频度——每天或者每周被定期查阅

c． 媒体——打印

d． 支配——系统会自动将输出数据保存到数据库中，打印出来的输出数据需要分配给操作员和其他管理员查看。

4.3.2输出格式

主要是输出excel表和账单报表：

a.     文段的标识符：学生上机状态表或者账单报表

b.    复制的技术手段：另存为

c.     纸张或其他媒体的规格：A4

d.    装订要求：统一状态，距左侧装订线0.5cm

e.     分发对象：管理员

f.     复制份数：2份

4.3.3输出举例

      

4.4文卷查询

       本系统的文卷查询是通过SQL server2008软件来对系统的详细数据进行查询的。通过SQL server2008软件可对机房收费系统所涉及的数据进行详细的查阅还可修改。进入数据库查询的用户名为sa，密码为123456.

4.5出错处理和恢复

       本系统如果大量人同时使用可能会导致速度减慢，或者无法使用，解决方法就是：重新启动电脑；

系统长时间使用可能造成数据存储过多，要时常对系统进行更新和维护；

由于电脑损坏、断电、磁盘损坏等造成的数据损坏，可联系开发人员，进行专业的数据恢复和系统修复。

4.6终端操作

由于技术限制，该软件暂不支持终端操作。