小议：End User如何添加自定义的Term？

使用过SharePoint2010 Managed Metadata Service的管理员对其结构都有一定的了解，这里给大家提供一下结构图，希望大家能有一些印象，如下图所示：

 

通过结构图，我们可以看出真正被Enduser应用到Metadata Column作为Vaule的是Term，那么假如一个公司统计个人信息，其中包含公司所在的Location，由于“所在地”是大家经常使用的Column，管理员为方便大家，所以利用Metadata Service来提供“所在地”的Column Value，如下所示：

 

 

但是End user在编辑人员信息的时候，发现China Team还分四个Office，SH、BJ、DL、SH，所以还需要将China Team细化分一下，如下图所示：

 

 

那么如何能让End User按照自己的需求直接创建Term，而不是让管理员在Metadata Service 端去增加Term呢？

 

首先，我们需要管理员在MetadataService指定的Term Set中，将SubmissionPolicy改为Open，点击Save，如下图所示：

 

 

其次，我们将之前创建的OfficeLocation的Metadata Column删除，然后重新创建一下，选择刚修改的Term Set作为Value指定区。

 

最后，我们进入选择Value页面，就会看到Add New Term，选择指定的Term Set或者Term下就可以实现End User自定义Term了，如下图所示：

 

 

注意：End User在终端所填写的Term会自动同步到Metadata Service里，如下图所示：

 

 

希望本文能给End user在管理Term上提供帮助，如有其它需求，欢迎一起讨论。