图解如何用打印机套打快递单

相信淘宝上大多数卖家都是使用手工填写快递单的，这样的做法有一些不好的地方：

　　1.手工填写容易填写错误，如果当时发现了就只能涂改或换一张单子。涂改会让买家感觉卖家不专业，如果换一张单子，呵呵，有一些快递公司的快递单是要钱哟。

　　2.有的卖家使用电脑很熟练，但至于写字嘛，呵呵，那实在是不敢恭维。最起码我就是这样的人。（别扔鸡蛋呀，我没说你，我只是说有的......什么？你就是有的那一部分人？那就更应该好好看看我这遍文章了！呵呵）

　　3.呵呵，第三嘛，就是效率低下呀！相信每天填写大量的快递单的钻石级卖家来说对于这一点应该是深有体会

　　4.……

　　还有更多，就不一一列举了，各位自己体会应该都比较深，正面就切入正题－－如何用打印机打印快递单。

　　一、方式

　　用打印机打印快递单一般有两种方式：

　　1.使用专用软件，通过针式打印机来打印

　　优点：效率高，使用方便快捷

　　缺点：现在这一类软件还不多，且基本上无免费软件，都是需要收费或是试用的。根据我在网上查找的经验来看，很多软件甚至安装后不能正常运行。

　　举例：

　　《信封大师》，至本贴发表时，最新版本为V5.22版，分专业版与企业版，区别在于专业版中没有电话等相应信息，也就是说比较适合打印信封。而企业版中增加了电话、传真等管理信息，比较适合用来打印快递单。

　　该软件自己已经附带了一些常见信封格式模板和EMS及邮政快递的快递单模板。对于其他快递公司快递单，可通过自定义模板来实现。一次定义后，可反复多次使用，方便快捷。同时该软件可对联系进行分类、分组管理。

　　个人认为其部分功能仍需要加强，但总体来说已经不错了。

　　该软件属共享软件，可到网上查找，具体网址我就不说了，免得有做广告嫌疑。虽然我跟做者非亲非故。呵呵！

　　2.使用编辑排版软件，通过针式打印机打印快递单

　　优点：免费（在这儿我们就不讨论正版还是D版的问题了），在一定程度上也可以做到方便快捷，而且在多数人都会一些基本操作，不少人还很精通。

　　缺点：每次需要手工在页面上输入文字（当然有些排版软件可以省略），如果快递单格式改动或更换快递公司，则需要重新制作。

　　最常用的该类软件应该就是Microsoft Office中的WORD了。

对于专用软件打印快递单的方式，我们就不介绍了，本篇中主要跟大家讨论一下如何使用第二种方法来打印快递单，具体我们用WORD（本人使用的同WORD2003）来举例。

　　二、需要具备的硬件条件

　　1.针式打印机一台

　　从上面两种方法来看，要想打印快递单，针式打印机是必备条件之一。原因是快递单多是使用多联复写式纸张，即我们俗称的压感打印纸。而打印压感打印纸，只能使用针式打印机。

　　2.扫描仪一台

　　非必备，因为需要将快递单扫描到电脑中去。如果你没有，那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下，然后把文件复制到自己的电脑中去也行。

　　这一步是实现套打的关键

　　3.小尺

　　用来量快递单的尺寸，非必备，借一个也行，用完记得还了。

　　4.编辑排版软件

　　我们这儿当然就指WORD了，这是必备，因为每次打印都会用到呀！（别告诉我你没有，没有就装一个。什么，你不知道到哪儿找？我晕！你还是用臭鸡蛋砸我吧，我不活了！）

　　三、准备工作

　　1.用尺子量出快递单的长度与宽度，对于带孔纸，连孔眼边缘一起算上。要求尽可能精确。当然尺子在不同季节的热胀冷缩导致的误差可以忽略。（谁？又扔我......）

　　2.选一张完好平整的快递单放入扫描仪中扫描成黑白图像，解析度不需要太高，一般100就行了。当然如果你想看得清楚点，用灰度扫描或是彩色扫描也行。当然这样扫描出来的图像会大一点，处理起来也会相对慢一点，如果你的计算机够劲，使用真彩色都行。将图片保存为JPG格式，该格式会比BMP、PIC等格式产生的文件大小要小得多。

　　当然，扫描仪的具体使用用不在本贴介绍范围之类！（喂，我警告你哟，你扔我第三次了，再扔我到你们家蹭饭吃......）

　　四、正式制作模板

　　1.正确的安装针式打印机，并设置该打印机为“默认打印机”。

　　2.用WORD新建一个空白文档，相信大家都会，就不详细说了。

　　3.根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。

　　方法：（菜单）“文件”－＞“页面设置”－＞“纸张”－＞在“宽度”中输入快递单的宽度（单位：厘米）－＞在“长度”中输入快递单的长度（单位：厘米）如图：

 

　　4.设置页边距均为0

　　方法：在上图的基出上选择“页边距”－＞在“上”、“下”、“左”、“右”边距中均输入0－＞“确定”

如图：

 

确定后有可能会弹出一个对话框，如图：

 

不用管他，直接点击“忽略”即可。接着WORD的文档页面会如下图所示：

 

　　如果此时你看到的页面大小与如图所示不一样，那将视图设置为页面视图。

　　5.插入你刚才扫描的图片。

　　方法：（菜单）“插入”－＞“图片”－＞“来自文件”

　　经过以上操作会弹出如图的对话框：

 

　　在该图“查找范围”中找到存放你刚才扫描的图片的文件夹，然后选中你的图片文件，点击“插入”按钮。接着会出现如下图所示：

 

　　6.对手稿到页面中的图片进行相应的调整

　　在图片上右击鼠标，然后在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，会弹出如下图的对话框：

 

　　选择“版式”－＞“衬于文字下方”－＞“大小”选项卡－＞取消“锁定纵横比”中的勾－＞在“高度”中输入你开始量得的快递单的“高度”－＞在“宽度”中输入你开始量得的快递单的“宽度”－＞点击“确定”。

　　接着会出来如下图的界面：

 

 

　　用鼠标拖动图片，使图片能正好覆盖整个页面。如下图：



　　7.插入“文本框”

　　方法：（菜单）“插入”－＞“文本框”－＞“横排”－＞在页面相应的位置拖出一个文本框

　　如图：



　　适当的调整文本框的位置与大小，以及内部文字的大小及字体（个人喜欢楷体，严肃且不失活泼），然后将鼠标指针移到文本框的边线上变成十字箭头时右击，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，此时会弹出一个新的对话框，如图：



选择“颜色与线条”－＞在“填充”“颜色”中选择“无填充色”－＞在“线条”“颜色”中选择“无线条色”－＞点击“确定”按钮。

　　此时该文本框会如图所示，各位可与上面图中的文本框比较一下，看看有什么区别，呵呵：



　　按上面所述的方法将其他需要插入文本框的地方都做好，做完这一切工作时，你会发现，而面上只看到一个文本框。不过没关系，当你用鼠标在相应的地方单击时，那个地方的文本框就会出现。

　　8.正面就可以在文本框中填入相应的地址、电话等信息了，如图

 

　　9.对文本框及其中的文字做适当的调整，直到自己满意为止。

　　10.用鼠标点击图片边缘部分，然后按下键盘上的“Delete”键，将图片删除。如图：



　　11.下面就可以上机试打。

　　如果你跟快递公司揽件员关系好的话，可以跟他要一些废单用来试打，否则可以找一些比较透明的纸张裁成跟快递单一样的大小用来试打。试打后可将透明的纸张蒙在快递单上观察对位是否准确。

　　12.根据试打的结果对页面中的文本框的位置进行调整。

　　注意：如果是整体位置不准备，那可以对这些文本框进行一次性全部选定，然后进行位置的微调，微调时按住Ctrl键，再使用光标键移动文本框的位置。

　　如果仅仅是个别文本框位置不准确，那只需要对这些个别的文本框调整即可。


　　第11、12两个步骤是一个反复尝试的过程，也是整个过程中最痛苦的过程。一定要有耐心。最终你肯定可能得到你满意的结果。

　　尝试满意后，对于页面中的文字不要删除，然后保存文件，下次打印其他地址时，只需要对这些文字进行修改即可。

　　四、总结：

　　该方法还有改进的空间：

　　1.可以将该文档保存为WORD模板，以后调用更为方便

　　2.如果将该方法与WORD的“合并文档”功能集合起来用则更为方便，不需要对每次更改数据，只需要将经常联系的买家地址保存在WORD中，每次调用即可。

　　3.尚有一些考虑不周全的地方，目前本人还没有好的解决方法

　　转自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_53fa72d2010005ju.html
    

    如果再配合word书签使数据动态化将很方便完成套打工作。