《小亚和小信》小强的Excel里隐藏了什么?
来源:互联网 发布:形容程序员的武功境界 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 01:52
用了这么久word、excel、ppt,竟然没想到这些办公软件也会泄露资料?不仅仅是你没想到,小强也是因为这个原因在领导面前犯了错呢…….快来边看故事、边学知识吧!
办公软件从意想不到的地方泄漏个人资料?
以办公软件(Excel /Word/PowerPoint等)建立的文件资料中储存有“建立者”、“上次储存者”及“公司”等属性数据,如果没有修改针对特定客户所制作文件的属性信息而四处沿用,很可能会泄漏不应出现的公司名称或项目名称等客户信息。
另外,文件资料中也储存了各种非显示的意见、修订记录、版本、注释及隐藏文字等。小强因为还处在公司培训阶段,所以没有造成严重的后果,但与公司外部往来的文件资料中如果留有这些信息,就可能泄漏个人资料或机密信息。
如果使用Word 2010,安全步骤如下:
开启文件资料,点击“文件”并选择“信息”,然后单击“检查问题”。单击“检查文档”,勾选想要删除的项目。点击“检查”时,就会检查文档内是否包含所勾选的项目,单击“全部移除”即可删除不必要的信息。
如果使用Word 2007时,请使用“Office”-“发布准备”-“文件检查”进行检查及删除。
但是,删除所有个人资料及非显示的信息之后,可能会无法复原。在进行文件检查之前,建议将文档以不同的名称另外储存。
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