个人资料管理经验总结
来源:互联网 发布:skype xp无法连接网络 编辑:程序博客网 时间:2024/04/27 17:55
个人资料管理经验总结
对于做技术的人来说,少不了经常从网络下载资料,慢慢的资料就会越积越多,如果不妥善处理,可能会出现诸如因资料太多而懒得去看(信息超负),不知哪些还没有看过及看过的又看了多少(阅读状态),对重要资料没有存档(资料存档)等问题。
下面就谈谈自己的经验:
一、如何应对信息超负的问题
为了防止资料下载过多导致产生一种“反正也看不完,懒得去看”或者“这么多资料,不知从哪里看起”的心理,建议采取以下措施来避免上述情况:
1. 尽量选择高质量的资料进行下载。
2. 尽量从可靠的信息源进行下载。
3. 下载后立即对其作简单分析,看是参考资料,还是需要阅读学习的资料,并将其按一定分类存放在电脑上相应文件夹中。参考资料与需要阅读学习的资料之间根据需要可以相互转换。
4. 将同一类型的资料数目控制在三个以下,除非是为了对某一主题作专门研究。
这样可以避免信息超负。
这样可以避免信息超负。
5. 坚决删除自己认为没用的资料,建议定期对自己的档案系统作一检视,删除无用信息,这样会使用自己的目标更加明确。
二、如何清楚自己的阅读状态
解决了资料获取过程中的“信息超负”问题,接着来看看如何维护自己所有资料的阅读状态,即哪些已经开始阅读以及阅读到多少页,哪些已经阅读完成。
第一种方法比较简单,在当前需要阅读的资料系列根目录下建立一个“进度.txt”文件,在其中记录关于当前正在阅读文件的阅读位置(页码);同时在当前目录下建立一个“已读”文件夹,当已经阅读完成的文件移动到里面去;当该资料系列的所有文件都已经阅读完成时,再将“已读”文件夹中的所有文件还原到上层目录并删除“已读”文件夹,同时将“进度.txt”文件重命名为“进度[OK].txt”,这样根据文件名便可以搜索哪些正在阅读,哪些已经阅读完成,对于阅读完成的资料系列还可以将其单独移动到某个目录或者存档。
三、如何对资料进行存档
对资料进行存档时要考虑到资料变动的频繁程度:
1. 对于基本不会发生变化资料的存档
(1) 整理好待存档的资料。
(2) 将资料刻录到光盘。
光盘根目录下放一个内容说明文件。
(3) 贴上标签。
标签最好能反应内容概要及存档日期,以便以后查找。
2. 对于经常更新的资料的存档
对于经常更新文档的存档步骤与上面基本一样,除此之外还要注意以下几点:
(1) 把握好存档的节奏,即时间间隔。
(2) 存储介质尽量选用可读写的设备。
(3) 当资料不再频繁变动时应该将其存档到永久存储设备如光盘上。
当我们有了对资料进行管理的能力之后,就可以消化更多的资料,使用自己的知识更上一层楼。
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