超级表格如何成就了速度与激情？

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中国国运（北京）汽车租赁有限公司  行政主管小于：超表已经不可或缺

“大家好，我在北京，我是从事行政工作的，我用超级表格已经半年多了，我觉得超级表格是一款应运而生的软件，它有效的解决了我们公司协同办公的难题，只要为员工设置好表格模板，员工不需要太高的办公能力就能轻松掌握，这为公司节省了很大的人员成本，目前超级表格正在逐渐的完善，功能方面也在逐渐增加，在学习超级表格新功能的同时我们也在思考公司各岗位如何可以通过超级表格进一步提升工作效率，甚至结合超级表格进行岗位工作内容的调整，总而言之，超级表格已经成为我们公司不可或缺的办公软件，支持超级表格！！！”

2015年的北京经历过清新明晰的“阅兵蓝”，也浸没在世界末日般的“雾霾灰”。在北京生活的人们早已习惯这样的生活，每天早晨起床，看看天气如何，叹口气再决定要带什么级别的口罩。

小于就出生在北京，从学习到工作，他正看着这座城市翻天覆地，气象万千。

最开始接触工作的时候，他连甘特图都不懂，朦朦胧胧地一直用Excel制作项目跟进的情况记录。当大量的时间都花费在了Excel表时，小于开始在网上逐渐去了解项目管理表格，去了解甘特图。

然而，大多数甘特图的制作工具繁琐不堪，复杂难懂。相比之下，他依旧还是决定用原来的比较耗时的方法。

2015年3月，在工作接近两年后，小于离开了第一家公司，后来便进入了一家租车服务的传统企业。作为公司的行政主管，他一方面需要建立公司各项规章制度，一方面要统计各个职员的工作进度。当他还打算用原来的模式继续运营的时候，问题就来了……

当自己一个人操作Excel的时候还勉强可以算是得心应手，而当“自己”变成“团队”的时候，小于不得不自己挨个去找各个职员了解进度，然后自己再手动填写到表格里面，运营部各个岗位之间为了完成一项客户订单从前期预定到执行订单最后到财务结算需要用Excel和优盘互相拷贝工作表格，公司的司机也需要通过微信把公司安排的工作业务执行情况反馈到公司，许多记录都很不规范，数据零零散散不成体系……

公司每天处理各种数据的人力和时间成本都远远超出了预期。不甘如此的小于开始想在传统行业里注入互联网的思维，从更加创新的角度上去解决冗长的数据处理问题。于是，在尝试过许多软件后，小于最后选择了超级表格。

运营部各岗位的订单执行、行程回馈、财务统计……由于超级表格，公司的运转更为流畅，速度与激情已然上路！

小于的账号里始终只有三张表格，从此办公生活里不再充斥着飞信、U盘、Excel以及微信公众号里的零零碎碎的数据，而只用三张表格就运转了整个公司。

三张超级表格

I 驾驶员信息表

用于记录驾驶员的所有信息

·公司中驾驶员的所有信息都可以记录在这张表格里，并且作为信息源表，可用于其他表格的智能输入。

II 车辆预订单

用于车辆的预定和调度

·由运营部两个岗位同时完成，一方面记录预定情况，另一方面运营部可根据预定情况安排客户订单。

III 行车记录单

用于记录行车情况

·该表格由司机完成工作之后填写，用于记录行车的具体情况。

小于用三张表格，运营了整个公司。“今后还会用超级表格趋势线更多功能！总的来说，以后要做的事还有很多。”

在北京的生活依然继续，雾霾也在继续，工作压力会随时袭来，我们遇到困难也需要有更加开拓的思维和创造力，超级表格也正在实现更多的功能！

收集与整理信息，一张超级表格搞定！

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