[职业经历]实用问答——如何用电子邮件发送简历？(转载)

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实用问答——如何用电子邮件发送简历？
　　
　　
　　就目前的实际情况来看，越来越多的企业要求或者接受求职者通过电子邮件来发送简历。
　　　　
　　本文就有关问题以问答的方式给出分析并提供相应的可操作性建议。
　　　　
　　问：如果我可以通过以下三种方式投递我的简历，哪一种方式的被关注效果会更好？
　　A、邮局实际邮寄纸质简历；
　　B、通过电子邮件发送电子版简历；
　　C、通过传真发送简历
　　
　　答：如果可以选择的话，“邮局实际邮寄纸质简历”的方式效果会更好！
　　　　
　　网络已经成为日常工作和生活中非常普及的信息传递方式，对我们早已失去了新鲜感；相反，我们逐渐发现能够收到一封实际的信函并亲手拆阅似乎成了一件令人心情愉快的事情。
　　　　
　　电子邮件的主要优点之一是快捷，如果你的时间有限，最好还是选择电子邮件。
　　　　
　　受传输打印效果的影响，对方收到的传真内容很可能模糊变形而影响阅读，而且不利于保存；此外传真的私密性较差。所以除非对方要求你用传真发送，通常不要选用。
　　　　
　　针对这个问题的建议是：
　　1、首选信函实寄方式投递简历；
　　2、最好使用EMS或快递，其次是挂号平信。
　　　　
　　问：我的简历是用WORD制作的，能否把我的简历直接作为电子邮件的附件发送？
　　
　　答：附件的好处是可以直接让对方看到WORD格式的简历。通过WORD中的精心排版及字体、表格，能更好地突出你需要重点强调的简历内容，阅读效果最为理想。
　　　　
　　附件的坏处是可能会导致邮件被设置了附件过滤条件的邮件系统拒绝；其次，附件需要点击打开；附件打开的时间如果过长，邮件可能被缺乏耐心的HR“删除”。
　　　　
　　一些企业拒绝附件方式发送简历的原因是：为了避免以附件形式发送的病毒程序危害系统，IT部门在邮件系统中设置了针对附件的屏蔽条件。所以，带有附件的电子邮件会被系统自动拒之门外。
　　　　
　　实际上，也并非所有的附件都会被过滤。大部分病毒是以可执行的文件格式设计的。所以多数邮件系统即使设置了附件屏蔽条件，也不会屏蔽WORD、EXCEL及PDF格式的附件。
　　　　
　　针对这个问题的建议是：
　　1、对于没有特别提出拒绝附件发送简历的，用附件发送你的WORD格式简历；
　　2、将简历转化为PDF格式并以附件方式发送，几乎不会被任何邮件系统过滤掉。
　　　　
　　问：如何在邮件正文里提交简历？
　　
　　答：对于WORD格式的文件，您不妨直接拷贝全部内容并粘贴到邮件正文中看看。
　　　　
　　如果你使用的是OUTLOOK或支持RICH TEXT及HTML格式的邮件程序，你会发现简历内容的字体及格式会基本保持原样。即使有些变化，你也可以比较容易的调整到和WORD程序中一样的效果。
　　　　
　　对于只能用纯文本方式编辑的邮件程序，粘贴后你会发现WORD格式下所有的字体、版式通通消失了，简历看起来和WORD版本差距很大；而且你必须再进行格式的调整，以便看起来不那么混乱。
　　　　
　　为了方便调整和发送；最好先把WORD版本的简历在写字板程序中打开并另存为一个后缀为.txt的纯文本文件。然后在写字板程序中调整格式直到在纯文本格式下看起来比较清晰整齐。
　　　　
　　纯文本格式下也可以运用一些基本手段来让简历内容看起来更吸引人：
　　A、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；
　　B、可以用一些星号(*)，特殊字母(如O)，加号(+)等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。
　　　　
　　需要强调的是，招聘企业更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以你不妨多花些时间在简历内容的斟酌上。 (www.cvshop.cn 专业英文简历制作 )
　　　　
　　针对这个问题的建议是：
　　1、优先选择支持HTML或RICH TEXT编辑功能的邮件，这样粘贴入正文的简历依旧可以保持WORD程序中的格式；
　　2、预先编辑一个.txt格式的纯文本简历，以适应必须用纯文本格式发送的需要。
　　　　
　　问：电子邮件的正文如何写？
　　
　　答：既然你是要给对方发邮件，那么邮件的正文就应该是你的求职信！至于如何写好求职信，请到网上搜寻有关内容来学习或向CareerPlus寻求帮助。
　　　　
　　问：电子邮件的标题如何写？
　　
　　答：这个问题非常重要；因为你的电子邮件可能会夹杂在非常多的各种电子邮件之中——大多数500强外资企业的招聘邮箱平均每周要接收1000多份新简历。如果你的邮件标题不能吸引HR的注意，很可能就会被直接删掉。
　　　　
　　写好电子邮件的标题，最大的窍门就是研究应聘岗位的职位描述，提炼主题关键词，针对性地突出你最具竞争力的优势。比如你应聘的岗位是销售工程师，对方要求有3年相关工作经历，而你已有4年的工作经历，那么可以把邮件主题定为[4年××行业工作经历——应征“销售工程师”]。
　　　　
　　问：我可以制作多媒体简历并用电子邮件发送给对方吗？　　 　　
　　
　　答：简历是一种在特定情形下快速传递求职者基本信息的沟通工具；HR只希望在简历上看到他们希望了解的内容——应征者是否符合招聘职位的资历和技能要求！所以绝大多数情况下，HR并不欣赏各种花样百出的创意，相反却会质疑其在快节奏的工作环境中是否具备有效的沟通能力。
　　　　
　　如果你应征的是和“网页设计”、“广告”、“造型设计”、“影视”等有关的职位，一些恰当的图片、图形、动画甚至声音可能对你会有很大的帮助。这种情况下你可以考虑制作一份多媒体简历。 　　 　　
　　　　
　　如果多媒体简历文件很大，邮件传递和打开可能会遇到困难。那么不妨刻录成光盘邮寄给对方或存放于网络空间上并告知对方链接地址。
　　　　
　　然而，对于大多数人来说，制作一份多媒体简历或维护一个在网络上的个人主页显得太昂贵，太奢侈了，实际的作用也并不大。征召新员工的工作实在太繁杂了，你不可能期望人事部门的负责人很快抽出时间来看你的主页，然后再花上10分钟点击多媒体演示来确定你的能力。（来源：互联网）