oa协同之行



协同之行

 

 列车西去，一马平川，翻过高山，穿过隧道。远离闹市的喧嚣，多一份山野的宁静。在浓郁的民族气息之中开启了致远协同的盛会。感谢公司的支持，让我从一个朦胧的使用者对OA协同有了更深层次的理解。不说满载而归，也是获益匪浅。

初生牛犊不怕虎，正是一片空白，让我对各种充满了期待。因为我不知，所以我选择聆听。

1. 微信签到

给我的感觉：不一定很牛逼，但是从细节上告诉了我这是一家IT企业。什么是数据？什么是实时性？我想通过微信签到在后台肯定能够实时的检测到签到信息，从而信息在手，时间我有。真正做到了数据可视化管理，节省了会务管理环节的人力投入，从而使现场更加简易、可控，嘉宾有更好的体验。

2. 互联网+

说实话，孤陋寡闻第一次听说，然后他说了一句话:“以后互联网+是潮流”恰巧的是隔了几天后在新闻上再一次看到了这个词。什么是互联网+？我自己的理解：购物有淘宝，出行有滴滴，吃饭有美团，工作有协同……

3.CIO

CIO（Chief Information Officer ）当我迈入圣爵菲斯的大门，头顶上的职位是：信息化。遥想当初“桌面运维还取了了个这么高大上的名字。” 协同执行让我对自己信息化这个岗位又有了一个初步的认识，为自己的职位性能感到压力山大。工业化、机械化？何为信息化？ 21世纪是互联网的时代，如何最大程度的利用网络资源，实现移动化、无纸化、系统化办公是每一个信息化工作者应该考虑，思索的事情。致远协同给出的观念是：以人为中心，从观念、行为和习惯上，运用流程、机制、引擎、调控等平台和工具以保证适时触发进程，并保证事物和行动的方向、规模和时间进程。

4.心连心化肥

恕我愚钝，记忆力不好，5个演示公司只记住这一个，而且只记住一句话：“我们公司有一百多套系统”。

一家农资企业抓住互联网经济的时代，用信息化武装自己。尚且不论效果如何，这已经足够我们去思索。记住：我们是一家互联网公司。

5.OA

OA（office Automation）办公自动化。很多人和我一样，oa oa并不知道oa本来之意。如果把oa仅仅定位于公司现在所用的这套系统，那就偏离了造词者原先的本意。OA代表的是一种办公方式，它区别于传统的办公模式，凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。会议室采用中控系统用ipad来控制音量、灯光、投影切换，这也可以叫做OA，既办公自动化。

6.Big data

近年来，一个常挂于嘴边却又不知所谓何物的词“大数据”。点点滴滴无时无刻不产生数据。坐下思考其实是缺少一个记录数据的工具。如果仔细分析研究，OA绝对可以得出一些对公司有益的数据。比如说：和oa有关联人员的在线服务时长。我昨天看自己的微信运动信息，我就想：数据不能代表什么，但至少你没闲着。

6.IDEA

 当我们再也不用“加班+打的+报销”拿着一叠叠报销单混迹于各个办公室之间；当我们再也不用排着长队为了签到而打卡；当我们办公不再局限于办公室、局限于电脑前......当工作越来越简单，当效率越来越高，当员工越来越轻松，当领导越来越明了。信息化的进程任重而道远。作为一家知名的互联网企业更应该走在时代的前列。

在本次大会上，致远联手携程、滴滴打车推出了考勤和报销的方案。这种免发票、人性化的考勤和报销方式值得我们去学习，思考。针对于本公司的OA系统，上线也仅仅只有几个月的时间，协同的发展处于起步阶段，万事开头难，既然这个头已经开了，就要一鼓作气的走下去，无论是否选择致远的方案，一套办公系统信息化建设的道路肯定是不能变的。如果选择了一套适合自己公司的方案，下一步就是在基础上面去完善和丰富它的功能。只有公司的员工使用OA的频率增高，办事的效率得到提升，这套系统才能真正实现它的历史使命，实现它的价值。

怎样去完善这套OA系统？首先需要领导去把握大局观，指导建设方向，收集部门诉求。OA的建设是一项巨大的工程，OA的建设者需要去沟通协调各个部门，理清公司组织架构之间的联系，我们公司作为一个互联网企业，部门众多，人数众多，更是难上加难。悬崖能修栈道，石山能通高铁，办法总比困难多。没有完美的软件，问题总会有的，系统实行的过程中，需要同事领导的理解，多多找出毛病，共同完善。

个人目前认为这套OA可以进行的功能完善方面有：

1.物资管理在OA上面跑通，方便管理者进行物资登记、查询；

　　这里面有一个数据：物资购买时间。个人觉得这个很重要，拿电脑来说，根据部门对电脑使用的要求情况分成批次，对性能要求高的要及时更换设备，机器老化以后，运维的成本增加，哪一天突然宕机了影响的是使用者的工作效率，时间不能用金钱来衡量。

2.工资查询，方便员工清晰了解自己的工资明细，提高OA的使用率；

　因为我发现ＯＡ上面有这一栏但是没有内容。

3.人力资源系统，财务系统的建立；

4.知识库的建立与推广，建立企业文化，提升员工素质。

　　系统是死的人是活的属于自己的才是最好的。

　　领导提出的目标是远大的，摆在办公系统部面前的确实困难重重，但并不是无法克服。蜀道之难难于上青天，协同盛会的举办地在恩施，一路远去，我觉得我们的困难简直不值一提，我们的背后是芒果TＶ。