word的使用（二）

word的使用
word的使用（二）
word的使用（三）
word 的使用（四）
word 的使用（五）
word 的使用（六）
word 的使用（七）—— 快捷键

1. 快捷键

功能 按键 说明 恢复之前的状态
达到之后的状态 ctrl+z
ctrl+y

2. 插入图片只显示底部一小部分

向正在编辑的Word文档中插入一个图形时，发现插入的图形只显示出了一部分。下半部分，图片上面有文字，还能输入文字和回车。无论怎样调整都不能解决问题，如果用浮于文字上方，那是可以的，但我现在需要的是嵌入式的版式。请问应如何处理？感觉是高度被限制了。

1. 打开【段落】对话框。

2. 在【段落】对话框中，单击【缩进和间距】选项卡，在【行距】框中选择【单倍行距】，如果在【行距】框中选择了【固定值】，就需要注意将【设置值】框中的数值改为合适的高度值（不推荐）， 单击【确定】按钮。

3. 也可以全部选择文档，把那个【段落】中的【行距】都改掉。（不推荐）

3. 消除超链接的三种方法

• 全选，Ctrl+Shift+F9，即可清除文档中的所有超链接。

  需要注意的是Ctrl+Shift+F9组合键的作用，是将所选内容中所有的域（domain，超级链接也属于域）转换为普通文本，如果该文档中还包含了其他重要的需要保留的域，就不要使用该组合键，因为域一旦被转换将无法自动恢复（ctrl+z）。

• 在复制粘贴以前，更改word中的“Internet及网络路径替换为超链接”的默认设置。

  【文件】==》【选项】==》【校对】==》自动更正选项==》“键入时自动套用格式”，“Internet及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就可以避免出现超链接。

• 如果在不需要保留其它格式的情况下，也可以使用编辑菜单中的【选择选择性粘贴】中的【无格式文本命令】。

4. word 字体间距过大

主要有如下方法：

• （1）【段落】⇒ 【中文版式】 ⇒ 【允许西文在单词中间换行】

• （2）将对齐方式设置为“两端对齐”或“左对齐”

• （3）【字体】⇒ 【字符间距】选项卡⇒ {【缩放】：100%，【间距】：标准}

• （4）【页面设置】⇒ 【文档网络】⇒ 【只指定行网络】

参考：Word字体间距过大、过长该如何调整？

5. 显示或隐藏编辑标记（ctrl+shift+*）

显示段落标记和其他隐藏的格式符号（比如换行符）。这对于高级版式任务特别有用。

• （1）空格是居中（且上下居中）的小点（空格主要见于英文的段落，中文是不会有空格的）；

其快捷方式如下：

6. 公式

word 通过插入对象的方式，使用 mathtype 插入公式，使用这种方式插入的公式，也有其版式设计，默认为嵌入式，为了任意拖动的需要，可将其设置为四周型；

References

[1] word 2007 中插入图片无法显示，只能显示底部一部分