Word备忘
来源:互联网 发布:js数组最后一个元素 编辑:程序博客网 时间:2024/05/23 01:19
时间长不写文档就忘记了,总结如下,备忘。
1. 多级列表
- 新建word,点击多级列表,选择列表库中的1个,然后在点击多级列表,点击定义新的多级列表,这样新制作的多级列表会和之前选类似
- 点击更多,选择每一级列表的编号样式,选择将该级别链接到样式,库中级别等等
- 点击确定,在样式栏中点击标题1,2,3,4,会把你刚刚设置的多级列表都在样式栏中显示出来,这样可以通过修改样式栏中的各个样式来修改每一级标题的字体,颜色,大小,间距等等一系列问题
- 通过3可以修改多级列表中的各种格式,但是无法修改列表中是1,2,3还是一二三(在最开始是可以选择这个样式的),要修改编号样式,需要选中要修改的编号级别,右键选择调整列表缩进,然后可以看到最开始定义样式的表格,按需要修改就好了
2. 目录
- 引用,目录中可以自动生成目录
- 也可以在引用中,选择自定义目录,点击修改,可以为每一级目录选择样式链接
- 然后点击样式栏右下角,找到刚才链接的样式目录1,2,3等等,对其格式进行修改,就可以对目录中的格式进行修改
3. 图,表自动编号和自动编号引用
3.1 自动编号
- 插入一张图片,右键插入题注,可以选择自动编号的样式,以及编号的格式,是否编号前携带标签如图或者Figure等,可以新建你喜欢的标签,编号是否包含章节号等等
- 添加后添加一个样式,名称可以叫图,然后每个图题注都用这个样式来修改
表和图的插入题注以及链接到样式的操作是类似的。
3.2 自动表,图目录
引用,插入表目录,可以选择题注标签,即使图还是表还是figure等等,可以选择目录的模板,通过修改可以链接到一个新建的样式,通过修改样式来修改目录中的格式
3.3 正文中的自动编号引用
正文中,在要插入的引用的地方,引用,点击交叉引用,选择引用类型,是表还是图等等,选择引用内容,插入,即可插入一个随着自动编号且带有超链接的引用。
4. 公式自动编号和自动编号引用
mathtype公式大小批量修改
http://jingyan.baidu.com/article/fec7a1e5f3d2371190b4e783.html
4.1 公式自动编号
这里是一个不那么官方的野路子,就是插入mathtype的公式后,右键插入题注,选择公式,依旧可以选择各种样式的题注,由于一般来说都需要把公式居中,所以会用一个表格,把公式粘贴到表格中,然后把刚才插入的题注粘贴到表格中,后面添加公式的时候只要粘贴这个整体的表格就可以了。
没有解决的问题是,这种插入的公式编号是没有括号的,即1-2,并不是(1-2),添加括号的方法见下面的参考网址
正文中的引用依旧是交叉引用即可。
[添加括号] http://jingyan.baidu.com/article/948f592421b812d80ef5f971.html
[另一种方法] https://www.zhihu.com/question/19689000
感觉不是特别好用
5. 参考文献自动编号和自动编号引用
5.1 尾注方法:
- 光标放在正文中需要插入文献上标的地方,选择菜单“引用——插入尾注”,点击菜单“引用”的注脚栏右下角的箭头,弹出对话框,将“编号格式”改为1,2,3…,其他选项按需更改;
- 双击文献编号转到文档尾部,选中编号,点击菜单“开始”的字体栏中的x^2,即可将上标格式改为正常;
- 待所有文献添加完毕,ctrl+H,将^e替换为[^&],即可给文献数字添加[];
- 删除尾注分隔符(即那条横线):点击菜单“视图—草稿”,然后再点击菜单“引用—显示备注”,在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”,横线出现,删之,将回车符的行距设为“多倍行距”,值为0.06;
- 交叉引用:如果出现多个地方引用同一篇文献,则可以用“交叉引用”插入已存在的文献,具体方法是光标落在要插入交叉引用的地方,然后点击“交叉引用”,选择文献;(该交叉引用的策略,在替换的时候,没有加上[],所以多次引用同一篇文献需要自己手动添加[])
- 文献对齐:第一行中,文献数字编号之后按TAB键,从第二行开始段落格式使用“悬挂缩进2个字符,即4个空格”。
5.2 手动添加方法:
自动编号系统来添加最后的参考文献,在正文中手动添加各个引用的地方。
5.3 Endnote:
Endnote配合word添加自动编号
http://www.360doc.com/content/14/0223/20/15258968_355094880.shtml
http://jingyan.baidu.com/article/6181c3e0636f06152ef15311.html
6. 页码,目录和正文区分开
- 把鼠标光标放在需要区分不同页码的下一部分的第一个字之前。如区分目录与正文,怎把光标放在正文的第一个字之前。如下图,上一页是目录页,下一页的第一个字是“一”,光标则在“一”之前。
- 然后,“页面布局”→“分隔符”→“下一页”。完成上述操作后,目录页与正文页设置页码时就可以互不干扰了。
- 接着,若文档有封面,封面与目录之间也进行相同的操作。
然后,到插入页码这个操作。先要设置页码的格式。“插入”→“页码”→“设置页码”。出现一下界面。其中的“编号格式”随你自己选,正文一般使用阿拉伯数字,目录一般使用罗马数字或其他。选完“编号格式”后,在“起始页码”前选上,然后设置你的起始页码。
设置页码步骤完成后你会发现页码并没有插入,不用担心。以上只是设置页码,接下来才是插入页码。“插入”→“页码”→“页码底端”(一般是页码底端,如有特殊要求,则以自身情况而定)→选择你期望页码的格式。完成后你就可以看到页码插入完成了。
注意,分页完成后,即“页面布局”→“分隔符”→“下一页”在个部分准确操作后,你的word文档封面与目录、目录与正文的页码就会各部相关。接着,你要在目录中插入页码时,光标就要先移到目录页面再进行45的操作;你再到正文中插入页码时,你的光标就要移到正文页面再进行45的操作。若操作准确无误,则可完成你的插入不同页码的任务;倘若操作后没有成功如愿以偿地插入页码,则请朋友认真仔细地再将笔者的经验过目一边。
- 为了使得首页封面没有页码,在编辑首页页码状态下,选择首页不同
7. 页眉,页脚,不同的章节不同的样式
总体而言,和页码类似,在每一个章节之前,第一个字符之前,添加分隔符——下一页,然后在页码设置的时候,设置页码,续前节可保证页码的连续性;页眉或者页脚设置的时候,编辑页眉,去除链接到前一条页眉,即可重新设置,该案件会在编辑页眉的时候出现在上边的设计中;
首页页眉不希望出现那条黑线,设置方法是到页眉处,开始-段落中表格框图标-边框和底纹-边框-应用于段落,选择无
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