[6] Word Q&A

Q&A

• 保存错了怎么办，恢复之前的版本

  没有退出的时候，可以撤销ctrl+z，退出则要设置，文件-选项-高级，始终创建备份副本，文件-选项-保存，时间和位置以及保存频率

• 如何显示所有字符？

  文件-选项-显示

• 如何显示拼写检查和语法检查？

  文件-选项-校队

• 哪些是打印到纸上的？

  文件-打印，快捷键ctrl+p

• 全角和半角空格

  全角一个汉字大小，半角一个字符大小

• 软硬回车？

  自己输入的enter，段落标记；软回车（shift+enter）是自动换行符。硬回车才是段落标记，word的各种对于段落的功能才能使用，软回车只是换行，不是两个段落。软回车的好处是，比如标题要换行，可以用，逻辑上分离，物理上一个格式，美感

• 快速替换软回车为硬回车？

  替换，选中要替换的文本，^l是软回车，^p为硬回车
  替换快捷键，ctrl+h

• 如何快速分页？

  ctrl+enter，插入-页面-分页，好处是分页符之前的操作不会影响到后面的内容

• 标尺的用途？

  视图-显示中打开，默认数字的单位是字符。作用主要是查看和设置制表位。
  有三个符号在水平标尺上，都是设置段落缩进的，左边的左侧缩进，右边的右侧缩进，左边的两个一起可以设置缩进格式。首行缩进代表只有首行缩进；悬挂缩进则是首行之外的行缩进（都是指段落中的格式）。
  优点是快速设置样式文本的缩进样式。
  缺点是无法精确设置多少字符。
  用途1：居中对齐+右对齐，先设置居中对齐，然后调整标尺右对齐
  用途2：快速判断图片是否真的对齐了，看左边标尺的上边方框是否移动了，移动了说明有首行缩进，可以快速发现这一问题
  用途3：从别处复制过来的表格中的数字无法居中，看标尺是否有缩进，可以调整标尺快速对齐

• 样式的用途？

  字体、大小、颜色等等文字样式，段间距，行距，缩进，对齐等段落样式，大纲级别，边框等等，都可以设置为一个样式，统一修改。

• 输入数字回车就会自动编号？

  文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套入格式，两次回车也可以取消

• Word的帮助文档

  点击右上角的?后依次学习即可，有问题也可以在里面搜索

• 如何快速删除全文格式？

  选中全文，开始栏中，清除所有格式，有个快捷图标；

• 如何快速删除全文空行？

  ctrl+h，^p^p替换为^p

• 如何快速删除无用空格？

  ctrl+h，^w替换为空

• 干净的截图？

  打印预览下截图，没有一些奇怪的字符

• 间距中定义了文档网格，则对齐到网格的意思？

  如果你没定义网格，则不影响，如果定义了网格，文档自动对齐到网格，你设置的段前段后间距都没有用。所谓网格，就是稿纸的格子一样，在视图中可以显示网格线。

• 网格哪里设置？

  页面布局-页面设置-右下角点击-文档网格中，字符数和行数。行网格规定了一页多少行，行与行之间单倍行距，字符网格规定了每行多少字符，字符间距为字体的标准间距

Reference

《和秋叶一起学WORD》