通达OA2015版与金蝶K3系统集成方案

 

1 集成目的与使用价值

         通达OA网络办公系统与K3财务系统是大多数企业常用的两大管理软件。

         通达OA是以工作流程审批为核心的办公软件，公司所有员工都使用OA处理日常工作，以企业管理和流程为中心，提供办公效率为目标。

         金蝶K3是以ERP管理、财务管理为核心，主要是财务任何和特定的业务人员使用，管理财务和控制成本为目标。

         通达OA和金蝶K3两大系统侧重点不同，都有自己的优势和使用目标，通达OA和K3两套系统相互集成，相互融合，相互弥补，更有效的解决企业信息孤岛的问题，达到企业信息化统一管理的目的。

         系统集成主要包含两部分：

l  OA与K3的组织机构同步，实现基础数据整合；

l  工作流程审批和会计凭证的转换，实现业务数据整合；

2关于组织机构同步

         通达OA中组织机构和人员与金蝶K3的组织机构和人员的同步，保证部门信息和人员信息在两套系统中完全一致；

         若通达OA与金蝶K3两套系统中都现有一定数量的部门和用户，首先完成两套系统的部门匹配和用户匹配，即两个系统的部门和用户相互对应。

         若通达OA中新增、修改或删除部门，K3中自动新增、修改或删除部门，系统的操作保持一致性，无需人工操作。

         若金蝶K3系统采用web访问方式，可以通过OA实现单点登录。

3会计凭证的自动录入

         使用通达OA的工作流程和金蝶K3系统集成，达到业务数据整合的目的；

         流程的表单转换为会计凭证，工作流审批过程中经过某个关键的节点后，采用流程的触发器，自动进入金蝶K3系统生成会计凭证。

4开发预计用时

         组织机构同步的工作量与部门数量和人员数量有关，数量越多用时越多，预计用时10至15人天；

         会计凭证的生成，需要调研有多少个流程需要生成会计凭证，预计用时15-20人天；