Excel该怎么用（一）

Excel该怎么用（一）

在CSDN上写Excel的想法，是因为身边很多同学都觉得Excel很Low，用Excel处理文件、数据不能显示出高大上，但是Excel在我眼里一直是一个非常实用的工具。

我个人使用的Microsoft Excel2013版，各位读者在阅读时，可能会出现不一样的界面。

1.Excel表的建立

图1.1 新建Excel表格

 

当新建好一个Excel表格之后，想清楚这个表是用来做什么的，然后给这个表起一个合适的名字——将左下角的Sheet1改成你起的名字。

图1.2 更改名字后的Sheet1

 

         就我个人而言，一个Excel里最好只放一个表，不要弄出Sheet2、Sheet3、Sheet3、Sheet4、Sheet5……之类的出来（如图1.2）。如果真的数据类型完全一致，比如做研究的时候对照组和实验组，那也请不要超出5张sheet。

         2.标题行

                                                                                                                                                   图2.1(a)一维表

                   图2.1(b)二维表

 

我们可以看到，同样的标题行，图2.1(a)中每列的属性都是不一样的，并且不存在合并单元格，而图2.1(b)中，同样的数据，看着就非常的混乱。

所以我们在制作表格的时候：

（1）避免使用合并单元格（我都将表格的标题放到sheet上了）

（2）使用一维表

（3）列与列之间不要有相似值

（4）不要超过15列

这样做的好处是，方便整理，统计数据，如图2.2所示，选中第一行（单击1一下即可），我们可以很容易的筛选出所需要的数据。

如：统计在3号点发现的A，或者6号点的所有发现物种（名称）。

图2.2 快速统计

 

         你会发现，同样的方法，在表2.1(b)中不适用，从而一个不符合数据规范的表格，将会极大的增加工作量。

 

3.表格类型

这个应该放在前俩个介绍之前。。不过没关系了。都一样。

（1）已知参数表

图3.1 鸟类的已知参数表示例

 

         已知参数表是事先已经准备好的表，比如图3.1中，该表就是对已知鸟类的分类做的一个参数表。如果有新发现的鸟种，则只要按相同的规则往上加即可。

（2）详细参数表

图2.1(a)中所制作的表格就是一种详细参数表（一维）

图3.2 鸟类观察详细参数表（统计表）示例

（3）汇总表

在2中，我们做统计时的结果，就是一种汇总表，汇总表一般包括汇总对象和汇总结果两列数据，如图3.3所示

图3.3 汇总表示例

 

总而言之：Excel的源数据越规范，后期处理就越容易。积少成多，即使每个动作只能节省1s，那处理一张excel表格，至少能为你节省出3~5min，如果每天有更多的表格需要处理，然后懂得更多的excel技巧，我相信，至少能给各位省出30~50min的健身时间。