如何做好项目需求获取与分析(转载)
来源:互联网 发布:wps office mac版下载 编辑:程序博客网 时间:2024/06/15 14:52
项目经理在项目前期,如何从客户那里获取完整的项目需求,是要有一点技巧和方法的。项目经理直接面对的客户一般都是客户公司的IT部门的IT经理。
项目经理要根据不同客户的特点,采取不同的策略。有些客户对IT技术也有比较深入的了解,他们会把业务部门的需求了解的很清楚,整理成很详细的需求文档,和项目经理深入讨论需求,解答问题。这样的客户虽然有时候比较较真,但是其实对项目后续的开发是很有帮助的。而有一些客户对IT技术不是很了解,对业务的需求也弄的不是很明白,就急着要项目尽快启动,在项目的进行过程中,却不断地提出新的需求,甚至在系统测试等后期阶段还变更需求,开发人员还在修改系统,这样容易导致系统出现新的缺陷,甚至影响整个系统的稳定。
项目经理面对这样的客户,在项目前期需求分析阶段,需要主动和客户多沟通,把需求分析透彻,发现潜在的需求,澄清含糊不清的一些需求。比如可以建立需求问题跟踪列表,将所有的问题放在跟踪列表中,让客户确认。客户的回复也保存在跟踪列表中,不断地更新这个列表,反复确认。这样客户的回复都白字黑字地写了下来,不但便于项目成员之间的沟通,而且如果有什么问题,客户也不会不承认了。
在项目的后期,如果客户还要求变更需求,那么就要求客户按照正常的需求变更流程来处理。
项目经理要根据不同客户的特点,采取不同的策略。有些客户对IT技术也有比较深入的了解,他们会把业务部门的需求了解的很清楚,整理成很详细的需求文档,和项目经理深入讨论需求,解答问题。这样的客户虽然有时候比较较真,但是其实对项目后续的开发是很有帮助的。而有一些客户对IT技术不是很了解,对业务的需求也弄的不是很明白,就急着要项目尽快启动,在项目的进行过程中,却不断地提出新的需求,甚至在系统测试等后期阶段还变更需求,开发人员还在修改系统,这样容易导致系统出现新的缺陷,甚至影响整个系统的稳定。
项目经理面对这样的客户,在项目前期需求分析阶段,需要主动和客户多沟通,把需求分析透彻,发现潜在的需求,澄清含糊不清的一些需求。比如可以建立需求问题跟踪列表,将所有的问题放在跟踪列表中,让客户确认。客户的回复也保存在跟踪列表中,不断地更新这个列表,反复确认。这样客户的回复都白字黑字地写了下来,不但便于项目成员之间的沟通,而且如果有什么问题,客户也不会不承认了。
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