爱思华宝邮件服务器协同工作服务 功能介绍及其实现方法
来源:互联网 发布:mysql 触发器 求和 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 01:54
伴随移动互联网浪潮的到来,移动办公已经成为当前企业办公环境不可或缺的重要组成部分,时时在线、随时随地办公的需求会越来越迫切。那如何借助移动互联,让我们的工作和生活变得更加轻松和智能,成为众多企业越来越关注的问题,爱思华宝邮件服务器及其协同工作服务,帮助您利用碎片化的时间,让日程管理更轻松,让沟通更高效,让员工实现更多的互动,从而增加企业凝聚力。
企业在交流与业务协作的同时,如何把沟通和协作做到一体化,如何突破PC端和移动端的无缝连接,如何实现办公电脑与移动设备手机、平板功能的统一,这就是爱思华宝邮件服务器的核心功能----协同工作服务带给大家的。爱思华宝协同工作服务在企业邮件收发的基本功能上,提供管理个人及公司日程安排、企业内全局地址簿、任务、资源、以及会议邀请。群组 & 公共文件夹依据权限划分实现文件共享、网盘服务。邮件、日历、以及联系人数据与移动设备的同步等功能。
企业用户,除了可以在手机端同步用户个人数据,亦可以为部门建立部门账号,部门成员添加部门账号到手机中,方便了解本部门共享信息,比如共享的办公文档、通讯录、日历日程、提醒事项和备忘录信息等。当其中一个用户更新信息,全体用户都可以第一时间在电脑及手机、平板客户端了解到最新更新内容,从而有效提高全体用户的协同办公能力,提高工作效率!
下面,我们来看看爱思华宝协同工作服务在各客户端的实现方法:
一、桌面电脑 WebMail 的使用
(1)、登录 WebMail
(2)、新建日历项目
单击左侧 日历 选项卡,右侧区域显示日历界面,在对应日期双击,添加新日历项目,出现新建日历对话框,在标题中输入日历名称,日期中指定日程开始和结束日期,内容文本框中输入具体日历内容。指定是否需要到期提醒。点击确定,保存退出。
二、IPhone 手机客户端设置方法
1、在 IPhone 中添加邮箱帐户,同步日程安排。
(1)、前往 设置,选择 邮件,通讯录,日历 – 添加账户 - Exchange 选项。
选择Exchange 选项,除了可以实现基本邮件收发同步,更加可以实现个人及企业日历日程安排、联系人数据与移动设备的同步。
(2)、在下一个画面, 填写 电子邮件, 密码, 描述 字段,点击下一步。
在下一个画面, 可以通过滑动控制器选择性地关闭你不需要使用的功能,默认是全部打开,手机同步服务器的邮件、通讯录、日历、提醒事项和备忘录。点击存储,保存设置。
同步之后,立即可以手机上查看电脑端的用户数据,包括邮箱中邮件、通讯录、日历日程、提醒事项和备忘录信息。同样道理,在手机、平板等移动设备上创建的日历日程等内容,同样可以在电脑设备的WebMail & Outlook 等邮件客户端上同步查看、编辑。
如上图所示,在电脑端 WebMail 日历中添加的复活节放假通知,被同步到手机的日历中,可以查看或编辑修改。有了爱思华宝邮件服务器,即可拥有企业协同办公服务,有效提高工作效率。
后面,我们会陆续连载,提供爱思华宝产品在企业邮件服务、协同办公等方面的更多应用。
联系方式
爱思华宝信息系统(深圳)有限公司
IceWarp China Ltd.
Alan Zhang
IceWarp China Ltd.
Alan Zhang
Tel:13682308096
Email:alan.zhang@icewarp.cn
QQ: 337600239
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