Office 2007非常实用技巧二则

下面我们为大家介绍两个关于Office 2007的非常实用的技巧。

　　技巧一、快速掌握与使用快捷键

　　在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式(图1)。像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等。再按这些菜单上相应的字母即可出现其对应的分支(项)的。

　　可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 、PowerPoint 2007 中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。

　　  
图１

　　技巧二、快速启动Microsoft Office 2007组件程序

　　使用Office 2007 的朋友可能会注意到，它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标，于是大家不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。

　　其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt，图2)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/ CurrentVersion/App Paths]键下添加各组件程序的具体路径。

　　  
图２
　　
　　当然如果嫌每次都这样输入命令麻烦，我们也可以将各组件在桌面上添加快捷图标。具体方法如下：

　　依次点击“程序/Microsoft Office”，此时出现Office 2007中所有应用程序。选中你要添加快捷方式的应用程序右击，选择“发送到/桌面快捷式”。

 
图３