微软Outlook作弊表：提示和快捷方式

载自：

http://www.internetwondersezine.com/chinese.php?u=/email-marketing/microsoft-outlook-cheat-sheet-tips-and-shortcuts/trackback/

由富国塔尔伯特

The technically savvy amongst you will be familiar with the treasures of keyboards shortcuts available throughout the Microsoft Office suite.该技术的用户当中，你会很熟悉的宝藏键盘快捷方式可在整个微软Office套装软件。 This article will highlight some neat keyboard shortcuts and useful tips in Outlook.这篇文章将突出一些巧妙的键盘快捷方式和有益的提示在Outlook中。

Tips窍门
Here are a few simple tricks that are often overlooked:这里有一些简单的手法是经常被忽略：

Create a Cool Signature营造一个凉爽的签名
Signatures save time through typing repetition and look professional, but their true value lies in the promotion of a brand - this could be your business or yourself!签名，节省时间，通过打字重复，并期待专业，但其真实的价值在于促进一个品牌-这可能是您的企业或您自己！

Just follow these simple steps:只是遵循这些简单的步骤：

Select “Options” from the “Tools” menu.选择"选项" ，从"工具"菜单。

Select the “Menu” tab then hit the “Signature” button.选择"菜单"标签，然后按下"签名"按钮。

From the Create Dialogue box, select the “New” button.从建立对话方块中，选择"新的"按钮。

Type your name and hit “Next”.输入你的名字和击中"下一步" 。

In the signature box, enter information such as your name, address, phone number, business name, email address & website.在签名框中，输入资料，如您的姓名，地址，电话号码，公司名称，电子邮件地址和网站。

Change the Look of Unread Messages改变面貌的未读邮件
Outlook, by default, highlights unread messages in your Inbox with a bold font.展望中，默认情况下，突出了未读邮件，在收件箱中，与一个大胆的字体。 You can change this font so it stands out more to a different font type, colour or size.你可以改变这种字体，所以它更以不同的字体，颜色或大小。 Tell a colleague so there are no more excuses for missing important emails!告诉同事，所以没有更多的借口失踪重要的电子邮件！

To do this, follow the easy guidelines below:要做到这一点，遵循易于准则如下：

Select “View” then “Current View” and finally “Customize Current View” whilst you are in you inbox.选择"视图" ，则"当前视图" ，最后"自定义当前视图" ，而你是在你的收件箱。

Then hit the “Automatic Formatting” button.然后按下"自动设置格式"按钮。

Select Unread Messages and then click on “Font”.选择未读邮件，然后点击"字体" 。

You will then be able to change the settings.然后，您将可以更改设置。 Click “OK” when finished.点击" OK " ，当完了。

Important emails that require reviewing again can be marked as unread by right clicking the email message and selecting “mark as unread”.重要的电子邮件，要求重新检讨，可以标示为未通过右击电子邮件讯息，然后选择"标记为未读" 。

Automatically Archive Old Mail using Outlook AutoArchive自动存档旧邮件使用Outlook自动
This handy and easy to use tool automatically moves old messages to archive.这本轻便和容易使用的工具，自动动作，旧邮件归档。 All you have to do is specify how often you would like it done, and Outlook takes care of the rest.所有你必须做的是具体规定如何，往往你想这样做，和Outlook ，充分照顾到了休息。

To turn on AutoArchive, follow the steps below:要打开自动，请按照下列步骤：

Select “Tools” and then “Options”.选择"工具" ，然后选择"选项" 。

Then select the “Other” tab and hit the “AutoArchive” button.然后选择"其他"选项卡，并击中了"自动"按钮。

Specify how often you want Outlook to Archive old messages.具体规定如何，往往你想观，以存档的旧信息。

Check all other details such the archive folder and hit “OK” when ready.检查所有其他细节，如档案资料夹，并打"掂"时，准备就绪。

Shortcuts捷径
It is true to say the keyboard really is faster than the mouse for an array of commonly used tasks.这是我们确实可以说，键盘实在是速度比鼠标的一个数组的常用任务。 The mouse operates in the sluggish point, select and click manner.鼠标操作，呆滞点中，选择和点击的方式。 It’’s a bit like the tortoise and hare story, but this time the hare (your fingers) never gets tired! it''sa有点像乌龟和兔子的故事，但是这时候，兔子（你的手指）从不疲倦！

Here is a list of speedy keyboard shortcuts that will knock seconds off that slovenly mouse.这里是一个名单，迅速快捷键，将爆震秒起飞slovenly鼠标。 There is no need to try remembering them all - only the ones that you use on a regular basis.有没有需要设法记住他们的一切-不仅是你使用一种定期的基础上。

Messages讯息
Check for new messages “Ctrl + M”检查新邮件按" Ctrl + M "的
Create a new message “Ctrl + N”创建一个新的讯息"的Ctrl + N "
Reply to a message “Ctrl + R”回复一个消息按" Ctrl +住宅"
Reply to all “Ctrl + Shift + R”回复全部"按Ctrl + Shift +住宅"
Forward a message “Ctrl + F”着一个信息，按" Ctrl + F "类
Print an item “Ctrl + P”打印一个项目，按" Ctrl + P "字
Contacts接触
Display address book “Ctrl + Shift + B”展出地址簿" ，按Ctrl + Shift +乙"
Create a new contact “Ctrl + Shift + C”创建一个新的接触" ，按Ctrl + Shift + C "的
Create a new Distribution List “Ctrl + Shift + L”创建一个新的分发名单" ，按Ctrl + Shift + L "形
Create new appointment “Ctrl + Shift + A”创造新的任命"按Ctrl + Shift + "
Organizing组委会
Delete an item “Ctrl + D”删除一个项目，按" Ctrl + D "类
Create new folder “Ctrl + Shift + E”创建新的文件夹" ，按Ctrl + Shift + E型"
Move items to folder “Ctrl + Shift + V”此举项目，以文件夹"按Ctrl + Shift + V "形
Create New Office Document “Ctrl + Shift + H”创造新的Office文件" ，按Ctrl + Shift + "
Searching搜寻
Advanced Find “Ctrl + Shift + E”先进寻找"按Ctrl + Shift + E型"
Calendar日历
Go to today”s date “Alt + D”到今天的" S日期"的Alt + D "类
Go to a date “Ctrl + G”去一个日期" Ctrl + G定位"
Move to appointments on current date (hit enter twice to open item)搬到任命，目前的日期（回车键两次公开项目）
Display the current week “Alt + -” (minus)显示当前周"的Alt + -" （减号）
Display the current month “Alt + =”显示当前一个月"的Alt + = "
Misc.国际船务。
Open Help “F1″打开帮助的" F1 "
Open Find dialog or Find pane “F3″公开寻找对话框或寻找窗格中的" F3 "
Expand dropdown menus, use arrow keys to select from list “F4″扩大下拉菜单中，使用箭头键从列表中选择" F4 "类
Refresh the current window (Outlook 2003) - Send/Receive in older versions “F5″刷新当前窗口（展望2003 ） -发送/接收在较旧版本的" F 5的"
Move to next window element “F6″搬到下一个窗口元素" F6时"
Run spell check “F7″运行拼写检查" f7 "
Send/Receive “F9″发送/接收" F9将"

About The Author 关于作者

Author is certified Microsoft Office trainer, for a company that is UK leader in Microsoft training.作者是通过认证的微软办公室教练机，为公司，是英国领导人在微软培训。
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