公用文件夹应用案例

问题提出：Exchange邮件服务器已经部署好了，如果用户给多个收件人发送同一封邮件时，每一个收件人都会收到邮件的副本，如果邮件比较大的话，就非常消耗用户的邮箱存储空间和邮件服务器的存储空间。

解决办法：为各部门建立公用文件夹共享信息。

目的：本部门的人员只能访问本部门的公用文件夹，不是本部门的人员都不能访问,有效利用邮箱存储空间和邮件服务器的空间。

步骤：

1、点击开始---程序---Microsoft Exchang---系统管理器。

 

2、双击系统管理器---打开系统管理器界面，如下图所示：

 

 

3、点击“文件夹”---右击“文件夹”---新建---“公用文件夹树”，如下图所

示：

 

4、点击”公用文件夹树“，出现如下图所示：

 

 

5、在“名称”项输入“公用文件夹树”的名称，如下图所示:

 

 

6、点击“确定”，出现如下图所示：

 

 

7、点击“服务器”，展开如下图所示界面：

 

 

8、右击“Exchange 虚拟服务器”---新建---“虚拟目录”---“名称”---JSB，如下图所示：

 

 

9、在Exchange路径---选“公用文件夹”---修改---“技术部”（刚才建的文件夹树），如下图所示：

 

 

10、点击---应用---确定，如下图所示：

 

 

 

11、点击“第一个存储组”---新建---公用存储，如下图所示：

 

 

12、在“名称”---输入“技术部”---在“关联的公用文件夹树”---“浏览”，

设置如下图所示:

 

 

13、点击---应用---确定，如下图所示：

 

 

14、如上图所示，存储组“技术部”还不能使用---右击---装入存储，如下图所示：

 

 

15、点击“公用文件夹”---“技术部”---右击---新建---“公用文件夹”---“属性”---输入名称。新建一个公用文件夹，如下图所示：

 

 

16、使用OWA访问技术的公用文件夹，在IE浏览器输入http://192.168.10.7/JSB如下图所示：

 

 

17、输入用户名、密码（[[e-mail] 810930），进入如下图所示：

 

18、按照以上的方法，为各部门建部门使用的公用文件夹，这样就有效管理公用文件夹，并很好的利用邮箱的存储空间和邮件服务的存储空间。

19、也可以用“管理设置”设置各部门访问公用文件夹的权限，不过用“管理设置”比较麻烦些。

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