Excel 中如何以多列数据为准则进行查询

工作中，我们经常需要在 Excel 工作表中查找某个值。数据量少时用“Find and Replace”对话框手工找还可以对付，数据量很大或者我们需要把数据分离出来看得更清楚的话，就要用筛选或公式等手段了。

对于在单列或单行中查找数据，我们有很多现成的函数可用，比如 VLOOKUP，HLOOKUP，Match 和 Index 的组合。如果是比较多列，要满足两个或两个以上的条件怎么办呢？看一个具体的例子吧。

 ABCDEF1时间产品销售人员金额  22008-1-3丝绸张三200000 32008-2-3缎子李四160000 42008-2-19棉布张三320000 52008-3-6丝绸王五180000 62008-3-6丝绸张三2400024000 72008-3-6呢子张三110000 82008-4-7绒布李四180000 9      102008-3-6丝绸张三   

这是某家公司内部的销售清单，我们现在想就多列数据进行查询，以三个问题来进行说明。

问题1. 查找 2008年3月6日，张三在丝绸上的销售金额

2008/3/6 有三条销售记录，和两位销售员两种产品有关，以一列或两列数据为条件都不能得到准确的结果，必须时间、产品和销售人员三列都满足才能得到我们想要的数据。

我们先考察一下解决这种问题的思路。像VLOOKUP 这个函数，是在一列数据中逐个查找数据，查找范围是单维度的。而我们碰到的问题是多维度的，在 A2:D8 这个表结构中，在逐行扫描时还要逐列进行比较，并针对每一行的比较结果返回 True 或 False。Excel 中最通用的比较函数是 IF，我们查找的范围是个多维数组，返回的结果自然也是个数组，所以我们可以用 If 来构造一个数组函数作为参考。

选择 E2:E8 这个区域，并在 Excel 的公式栏里输入 =IF(A2:A8=A10,IF(B2:B8=B10,IF(C2:C8= C10,D2:D8,0),0),0) ，按 Ctrl+Shift+Enter。例子里 E2:E8 显示的是这个数组公式的返回结果。这个公式的意思就是，对于 A2:D8 这个表的每一行，先比较 A 列，结果为真的话就接着比较同一行的 B 列，B 列比较结果也为真的话就比较同一行的 C 列，C 列也为真的话就返回同一行 D 列的值。任何一个比较结果为 False 的话就返回 0。

对于 IF 嵌套的公式，我们有个等价的简化版 =(A2:A8=A10)*(B2:B8=B10)*(C2:C8= C10)*D2:D8，这也是个数组公式，按 Ctrl+Shift+Enter 输入。只有A，B，C 三列都满足条件才会返回 D 列的值，否则返回 0。

有了 E2:E8 这个区域的中间值，我们下一步就是利用这些值来构造我们最终的函数。有两个函数可用，一个是 SUMPRODUCT，一个是SUM。SUMPRODUCT 函数的好处是不用按 Ctrl+Shift+Enter 进行输入。如果用 SUM 函数，则一定要按 Ctrl+Shift+Enter 进行输入。我们在 D10 输入

=SUMPRODUCT((A2:A8=A10)*(B2:B8=B10)*(C2:C8=C10)*D2:D8)  就返回了满足条件的结果。

问题2. 查找 2008/1/1 到 2008/4/1，张三在丝绸上的销售总金额

这个问题是上面一个问题的扩展，A 列不是单纯的等于一个值，而是在一个范围内，实质是 A 列本身进行两次比较。选择 F2:F8 这个区域，我们的中间值可以表达成如下的数组公式：

=((A2:A8<DATEVALUE("2008/4/1"))*(A2:A8>DATEVALUE("2008/1/1"))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*D2:D8)

汇总后的最终结果就是：

=SUMPRODUCT((A2:A8<DATEVALUE("2008/4/1"))*(A2:A8>DATEVALUE("2008/1/1"))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*D2:D8)

问题3. 查找 2008/1/1 到 2008/4/1，张三在丝绸上的销售记录数

在第一个问题里，我们对于A，B，C三列都满足条件的，返回的是 D 列的金额，在这个问题里，我们不需要返回 D 列的金额了。对于A，B，C三列都满足条件的，我们返回一个计数 1。写成公式就是：

=SUMPRODUCT((A2:A8<DATEVALUE("2008/4/1"))*(A2:A8>DATEVALUE("2008/1/1"))*(B2:B8="丝绸")*(C2:C8="张三")*1)

上面讲的是我们自己设计公式的解法，逻辑和判断条件都放在一起了，自成一个体系。但是我们也看到，判断条件多的时候，公式会变得很长。Excel 本身提供了一种条件和公式分开放的解法，就是 Excel 里那些头文字“D”的 Database Function，如 DCOUNT，DSUM。对于这些数据库函数里准则的写法，可以参考在 Excel 中使用高级筛选功能。我们的三个问题可以分别用 DGET，DSUM 和 DCOUNT 来解决，具体解法我这里就不描述了。