技术方案PPT汇报经验总结

最近一直在忙着练习项目方案汇报，团队里的人员不断地提出意见，PTT不断地进行修改。从一开始的书面语太多、前后不连贯、关键词说的太快、图的格式不统一、前后没有照应等问题逐渐变得更清晰变得更流畅。下面对PPT的整个讲解过程总结的要点

1.格式

1. 字体   这里字体包括标题、正文、表格。尤其是图片，要特别注意字体。小技巧：把所有的visio图都在一个Visio文件里画出来，这样设置好需要用的图形以及字体形式，之后用到的全部复制粘贴就可以了。
2. 表格   所用的 表达类似内容的表格，格式要相同，包括表内字的位置（居中、靠左等）、表格填充颜色、表格的大小等，注意表内留白不要太多，以每一列最长的一行为宽度。
3. 图    如果是visio图画在一个visio文件里，如果是其他的图则尽量统一格式。这里特别说一下visio图的格式，字距离线的距离要统一、文本框的大小风格统一。

2.语言（用词）

1. 统一用词    在一个系统有时候容易把策略和算法当成一个事情、用户和节点当成同一个事情。所以在整个PPT中要统一用词。
2. 凝练PPT的语言（尽量精简）这一点是做PPT最重要的内容之一，这是为了让PPT上的文字尽量的少。可以通过有的过程最好画图（流程图、状态图、交互图），如果字太多而且不好画上面提到的图，那就用表格进行罗列。如果表格也解决不了，那就用动画，把要展现地文字一条一条的出现在屏幕上。总之，不能一堆文字在PPT上出现。
3. 用词准确     特别是对项目中某一项技术完成的效果进行描述时，一定要用词准确。例如，某项技术是保证还是尽可能保证、可能还是一定等。
4. 讲解时多口语  对于讲解稿，一定注意不要照抄文档，注意多用一些口语化的语言让听众更容易接受。

3.内容

1. 要有主线（脉络） 这一点很大程度上决定PPT的听众是否能够顺利地听懂。首先是为什么要做这样的事情（目的），然后使用的方法（策略），使用方法的目的以及相比较其他方法的优势。总之，有时候讲清楚为什么这么做更能让说服听众，具体实现的技术的一些细枝末节不需要一一说明。
2. 文档的内容不需要全部列出    对于技术非核心的公式可以简单列举，对于一些数据的获得可以不提。有些内容不重要可以一句话带过（见章节x.x.x）等这样的话。
3. 集合尽量不要用简写 例如一些集合的名称，不要用P1、P2等表示，最好能用一个直观的名字来进行描述。

4.速度

1.  关键词要慢
2.  PPT翻页时要停顿

5.其它

要主要听众的表情，或者其他的回馈，不要一味的自己看着备注进行讲解，时常注意听众，即使做出停顿或者再解释。讲稿中要准备听众可能会问的问题。