如何将InfoPath的数据提交到表单库（文档库）

如何将InfoPath的数据提交到表单库（文档库）

一、      在Moss网站上新建一个表单库，取名为infopahtDemo，网址：http://zdr-c:8000/Docs/infopahtDemo

二、      打开InfoPath，设计一个新的表单。为了测试，设计一个最简单的表单，效果如下：

其中包括一个日期选择框和一个文本框。为了测试，将文件框的域名改为“我的姓名”，日期选择框的域不变。

 

三、      修改“提交选项”：

点击“工具－提交选项”，在“提交选项”窗口中，选择“允许用户提交此表单”，然后在“将表单数据发送到单个目标”下选择“SharePoint文档库”，点击“高级”按钮，选择“显示成功和失败消息”，输入成功和失败后的消息。

设计后的效果如下：

然后，按下面的操作再设置数据连接：

在上面的图中，点击“添加”按钮。弹出如下的窗口：

按图示输入表单库的URL：http://zdr-c:8000/Docs/infopahtDemo和当前表单的模板文件名。点击“下一步”，输入一个连接名。点击“完成”，这样，表单和Moss网站的数据连接就建立好了。

 

四、      修改表单选项，以便发布表单。

在表单发布之前，须修改表单选项，以便能正确的发布。

点击菜单“工具－表单选项”，在弹出的窗口上主要包括下面的几项修改：

如果有后台代码，须选择“完全信任”，然后由管理员发布才能使用。因为这里没有后台代码，所以，选择域信任就够了。

 

1、  安全和信任：修改为域信任。

2、  修改兼容性：选择“设计一个可在浏览器或者InfoPath中打开的表单模板”

五、      保存此表单

六、      发布表单：

1、  点击“文件－发布”弹出发布向导：

上图采用默认选项。直接点击下一步：

2、输入刚才建立的表单库的地址：效果如下：

2、  因为没有后台代码，所以下图选择默认的“文档库”，也就是说，以一个文档的形式打开。

下面的一步比较关键：添加列名称：

将刚才表单中的两个域名要加入到列中。

为了测试，添加的第一列保持原有的列名不变，第二列的列名称中输入：“AAA”，如上图。（经测试，此列名就是你的数据库的列名）

添加完毕后的效果：

然后点击“下一步”、“发布”、“关闭”。

到此，表单模板发布完毕。

 

七、      测试发布的表单：

表单发布后，将会自动在infopahtDemo表单库中增加两栏，效果如下：

说明：表单库中新增加的栏是按添加列时的“列名称”决定的。具体的域名是什么关所谓。

新建一个文档，输入如上图，点击“提交”按钮后，显示“提交成功”。表单库的效果如下：

八、      OK