书摘--抢在时间前面的7条捷径

第一条捷径 制定计划，明确目标

1、把你的目标列出来。
2、事先做出每天的计划。
3、把80/20规则运用于每一件事情。
4、考虑后果。
5、不断的实践ABCDE方法。

1、把你的目标列出来

水平越高，能力越强的人，其行为的目的性越强。

明确自己的目标和目的，绝不会偏离自己的目标和目的。

重要规则：写在纸上后再认真思考。
第一步：确定你所要的东西。
第二步：写下来。

不断往前走，一旦开始行动，就要继续保持行动，不要停下来。

多想想你的目标并每天都对它们进行评估。

史蒂芬-柯维：在你开始攀登成功之梯时，首先要确定这部梯子靠对了地方。

2、事先做出每天的计划

你怎样吃掉一只大象，一口一口吃。

首先：列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。你要把所想的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们分门别类地整理出来。

第二步：你应该在每个月月底为下一个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转来的项目。

第三步：你应该列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应该在本周就开始做起来。

最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。

提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则：即，在开始工作之前，你先花10%的实践计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。

3、把80/20规则运用于每一件事情

只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。

80/20规则是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一，也叫帕雷托原则。重要的少数和不重要的多数。

[规则：抵御——首先清除小事情的引诱]

时间管理实际上是生活管理、个人管理，它实际上是控制事件发生的秩序。

4、考虑后果

优秀思想家的特点是他或她准备预见做某事或不做某件事的后果的能力。

*哈佛大学的爱德华-班菲尔德博士经过十五年研究得出的结论，认为美国社会和经济地位上长升的人最重要的特点是具有“长远观点”。在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。

[规则：从长计议能所作出的短期决定]

成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。

[规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动]

5、不断的实践ABCDE方法

成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。

ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。
它的工作方法是：你先列出第二天必须做的事情，然后根据这张清单进行思考。你在清单上列出的每一顶工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。

A级是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每项前面分别标上A1、A2、A3等。
B级是你应该做的工作，但后果不严重。
规则是，如果有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。
C级工作是做了更好，不做也不会有什么不良后果。这类活动对你的工作生活没有任何影响。
D级工作是你可以委托别人去做的事情。
规则是：能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做只有你自己才能做的事情。
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。

使ABCDE方法行之有效的关键是：你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成，运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去，完成整个工作之前不要停手。

第二条捷径 把重点放在关键结果领域

每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。

关键结果领域相当于身体的重要功能，缺少这些重要功能中的任何一项功能都会机体的死亡，即你在工作中的任何一个关键结果领域的都会导致你的工作前功尽弃。

关键结果领域是你的工作成功所必须取得的结果，它是完全由你负责的工作领域，如果你不把它做好，也没有其他人来做。关键结果领域是在你控制下的活动，它是你工作的产出，同时也会成为别人工作的产入或有用的因素。

一旦确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1-10十个等级，哪个是你的强项，哪个是你的弱项，在哪个领域你能做的更好，对职业生涯产生最大的积极影响？

[规则：你最弱的关键结果领域会影响你其他技能和能力的水平]

即，你可能在六个关键结果领域都不错，但在第七个领域却不行，那么，你在第一个领域糟糕的业绩就会牵制你并决定你成的其他技能所获得的有多大，你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。

第三条捷径 遵守强制增效规律

根本强制增效规规律，从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。

最重要的事情永远不得受最次要的事情支配。

你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。
1、我最重要的活动是什么？
2、我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗。(来自管理大师彼得-德鲁克的问题，这是提高个人效率的最佳问题之一)
3、现在我的时间最重要的用途是什么？(时间管理的核心问题)

第四条捷径 事先准备

1、充分准备，然后开始。
2、做必要的准备工作。

不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。

效率最高的人会抽出一定时间创立一个工作区，在那里可以获得享受。

可悲的事实是，“几乎完成”大概意味着“尚未开始”，不要让这种事情发生在你身上。

成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任何。

拖延症最主要的原因是感到不能胜任，缺乏信心，或是在这项工作的一个关键方面能力不够，在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。

[规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求]

第五条捷径 发现限制因素

1、利用你的特殊才智。
2、确认主要限制因素。

发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。

要经常评估你的特殊才智和能力。你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干得十分出色的能力，然后把精力完全集中在项工作或活动领域。

不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制，你要研究这个问题，确认里面的限制因素，然后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。

成功人士总是问自己：我本人有什么问题对我构成障碍，他们承担全部责任，从自己身上寻找问题的原因和解决方法。

第六条捷径 自我激励
1、迅速完成近期目标。
2、自已激励自己。

能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的完成一项工作，也会大有作为。

成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题，要持之以恒，不厌其烦。

世界上很多人都在等待有人激励他们成为他们想成的那种人，问题是，没有任何人前来解救。

这些人在没有公共汽车的马路上等公共汽车。结果，如果他们不能主宰自己的命运，他们可能永远的等待下去。这是多数人正在做的事情。

你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。

你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准，你应该自觉地早起床，多工作，晚就寝，总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些份外的工作。

第七条捷径 现在就做

1、有选择的拖延。
2、从难入手。
3、加强紧迫感。

创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中最有效技巧之一。

表现出色者和表现平庸者之间的差异在很大程度上取决于他们选择拖延什么。

[规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活]

你的工作是慎重的拖延价值不大的事情，这样你才能有更多的时间去做确寂静可能对你的生活和工作起到重要作用的事情。

*我活的时间越长，我就越肯定，弱者与强者之间，大人物与小人物之间的重林差别是精力——无往不胜的决心——一旦确定一个目标，这就决定生存死亡。

你可以通过以下步骤养成这种习惯：
1、在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单。
2、利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单。
3、选择你的A1事情，即最重要的事情。
4、把你开始和完成这件事所需的一切收集到一起，做好安排，准备第二天上午开始工作。
5、彻底清理工作场所，把最重要的事情放在你的桌面上，等待你第二天上午去做。
6、训练自己做好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情。
7、每天都这样做，坚持21天，直到养成一种习惯。

一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和行动上把我们紧紧的捆绑在一起。

不要等待，时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就用什么工具，工作下去会发现更好的工具。

一个表现出色的人表现上最容易辨识的特性是“侧重于行动”。

当你成为一个侧重于行动的人的时候，你激活了成功的“动量原理”，根据这个原理，虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量，但是随后继续行动所需的能力少得多。

使你自己行动起来的最简单和最有效的方法之一是对自己一遍又一遍地重复这句话：我现在就做！我现在就做！我现在就做！

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