正确插入目录并且自由更新

来源:互联网 发布:淘宝卖家如何登录 编辑:程序博客网 时间:2024/05/22 17:31

环境:Word 2016   Mac

对于写好的文档,如何正确的插入目录。其实在大学时候写文档就没有将整个过程弄很明白,每次都是在网上百度下然后就不知道怎么滴弄出了个目录。这次自己记录下流程。

我这里以我刚写的文档为例,总共有三级目录。

1.写好文档,对每一级目录统一格式,比如我这里是将所有想要做为一级目录的文字调整为:宋体三号加粗,然后在样式窗格中选择正文,如下图:


将二级目录调整为:小三号,其他跟一级目录一样,三级依次小一号

2.将文档切换到大纲模式下,文档右下角第三个就是大纲模式:


3.切换到大纲模式我们会看到如下格式:

选择你要设置的一级目录的文字,然后将左上角的正文文本选中为1级:


将想要设置为2级目录的文字选中,然后选择2级,后面依次类推。

4.切换回页面视图,会看到被设置目录的文字左下角有个黑点


5.去掉黑点,Ctrl+A选中所有文档,然后右击选择段落,然后选择换行和分页,如下图:


不勾选:与下段同页和段中不分页两个选项,如下图:


点击确定即可。调整行间距也是在段落中调整的。

6.插入目录或更新目录

如果是首次插入目录,那么选中左上方的引用,下面会有目录,然后在想要的地方插入目录即可。


如果是更新目录,选中要更新的目录,然后更新域,更新整个目录即可。

当然在插入目录之前要先插入页码。


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