难忘之旅之导数据有感

前言：

         12月4号到12月13号，我参加了师范学院评教系统导数据的工作，原本被告知一天能完成，然后持续了一周多。接下来我说下这段时间导数据的收获与感受。且听我慢慢道来。

What?

         何为导数据：把二级学院的数据信息收集到Excel表格中，再将Excel表格中的数据导入到评教系统中，但是中间会出现很多错误：比如Excel表格中收集的信息和评教系统中的信息不对应，会导不进系统。（我目前的理解是这样，有不对的地方，欢迎大家帮我指出来）

收获：

         对Excel的使用更加熟悉和熟练，之前有很多功能不知道，或者是知道但几乎没用过，而一些功能可以简化我们的工作，提高工作效率。

         

改进：

         自己需要改进的：多和别人交流，同样是导数据， 但是大家的方法会有所不同，有的同学的方法简单高效，可以提高效率。

         少抱怨：有时候烦的时候我会说出来，我说出来后，心里就不想了，但是这会影响身边人的情绪。这次导数据虽然有抱怨，但是后来的时候，我还鼓励其他小伙伴，嗯，表扬下自己。

想法：

         另外在这次导数据的时候，我将我的一些想法反应到了米老师那，以下是内容：

         

          由于这一段参加导数据一部分的的工作，我深深体会到导数据工作耗费大量人力物力，而且数据信息的出错率也不小，然后昨天和刘文彬师哥交流，如何使导数据这个工作消失或被让计算机代替，文彬师哥的一些想法指点了我：由于一开始获取的数据源有错误，因此即使优化了Excel表格，还会出现不可避免的错误，针对这些情况可以从系统和管理两方面采取以下办法：

 

1.   把核对信息的任务交给学生，老师自己去做，录入的信息只有一部分有错误，让老师和学生自己核对，简化我们的工作量，比如在教方系统中加入老师修改信息（老师核对老师的相关信息），学生修改信息（学生核对学生的信息），班长修改信息（班长核对课程表）等功能。把提高班导数据的工作量简少，同时信息的正确率高。

   

2.    如何保证第一条所说的执行下去，和廊坊师范学院相关人员交流，用制度或命令完成这件事。

 

      但是我有个疑问，如果把核对信息的任务让师院的相关人员去做，是不是可以把添加信息的工作让师院的相关人员做，由于对信息和这个系统的整个流程不是很清楚， 所以有些疑问。

 

      以上两条是文彬师哥的想法，通过这次导数据，对于一些可以提升的地方，我的一些看法：（当然最好是想办法让导数据这个事消失）

 

1.     在开始导数据之前，相关负责人应该先让大家认识到为什么导数据，导数据的重要性和导这些数据时干嘛的，不然同学们导完了也不知道干嘛的。

        相关负责人应该思考如何做到在较短时间内让导数据的人员知道如何导，比如可以借用投影仪，给大家操作，讲解等，或借用文档。

 

2.     当大家导数据烦的时候，负责人应该思考：如何让大家重新找到热情，消除烦恼。比如：给大家说些激励的话，给大家些吃的犒劳下大家等

 

3.     文档的重要性，复用。每一年都会导数据，可以把每年导数据整个过程的流程，遇到的问题，解决办法，操作办法，应注意的地方写成一个详细的文档，即使是一个白痴看了也会的文档。方便以后的参考。这次导数据，也下发了些文档，但是文档内容只是操作的文档，而一个没导过数据的人看这个文档是看不懂的。

 

4.    负责人如何保证传递信息的准确性。

                 

       我反映问题后，米老师给予了很大的重视，当天，邱慕夏师姐就过来了了解了导数据的情况后，给负责人安排把这次导数据的应注意的地方写入文档，不知道我这样做有多大的效果（虽然我不是导数据的负责人），但我知道这样做会节省很多时间，效率和正确率也相对会提高，而节省的时间对于每年参加导数据工作的这些人是无价的，因为今后的我们都是社会的精英，是能给社会做出巨大贡献的人才，我们的时间是无价的，我们的价值是无价的。

      

        另外之前还有一次被叫去导数据，刘文彬师哥给我们讲解如何导以及他对Excel表格的优化，文彬师哥的这些做法：优化Excel表格，简化导数据人员的工作，为我们导数据人员省去了很多工作，节省了很多时间。同时文彬师哥这种想法值得我们去思考，学习。

   

小结：

  

         最后希望参与这次导数据的人员和没有参与导数据的人员能在这篇博客中有所收获。小编先行告退啦。