工作效率的提升小技巧

        在IT这条道路上走的时间说短不短说长又不长，从第一份工作开始到现在的第二份工作，刚好三年又一个月，IT的职场又有几个三个年呢？

        从职场小白变成老IT男，同时也从小鲜肉变成老油条，总感觉自己很忙、很忙，可自己的经验和能力并没有多大的提升。从2014年底开发自己的APP、移植广告，到2015年进入新公司不断地忙，收获与花费的时间似乎不成正比。静下来去想想，觉得自己的时间并没有用到该用的地方。

        最近看到一篇关于时间与效率的文章，对比下自己现在的状态，挺类似的，觉得还不错，因此分享下。

       随着信息时代的到来，很多人便开始忙碌起来，但忙起来很没效率，就像我这几年的状态一样，简直就是瞎忙，并不知道自己在干什么，也没有一个好的定位。也许你的效率可以提示10倍，甚至更多，也许你的激情可能再提高5倍不止！主要就是有一个规划，合理的时间安排，什么时间干什么，不重要的事情先放开。下面一些习惯能大大提升工作效率和时间效率：

        一、上班一定要即时进入状态，别一直看网页

        工作效率高的人往往是养成一些好的习惯的人。比如，每一天已进入办公司就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中做最重要的事情。别一来就打开网页看起新闻来，知道的还以为的习惯，不知道的还以为是在看别的东西，你没有工作。来自己朋友的QQ信息、微信信息和一些不重要的事情往往浪费不少的时间，并且还分散精力，如果忍不住总是想上网溜达溜达，这时候应该告诫自己：“现在是上班时间，晚几个小时看，那些东西又不会小时的！”

       事实证明，一上班就投入工作的人完成的工作质量会提高很多呗，因为你有热情。总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情。

       二、把所有的事情分类处理，可以大大提升工作效率

       我们每天处理的事情大多可以分为两种：事物型和思考型。把工作分开来做，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事业型的工作不用太动脑子，只要按照平时的正常流程进行就好，而且不怕被干扰和中断，如发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些平时的小事情即使在业余的时间就可以完成了。而对于那些需要动脑子、想办法的事情，则要谨慎对待，开始之前一定要做好充分的思考，直到有灵感闪过，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段去做。

       三、在制作工作计划的前提下一定要给自定下一个时间的紧迫感

       我们每天的工作量肯定相当，免不了会出现“丢三落四”的情况，按时间段工作，往往会得到一个很好的效果。要善于管理自己的工作和时间，可以准备一个记事本，对自己每个月的工作计划、每周的工作计划进行规划和管理。月末之后，最好总结一下上月的工作情况，再制定出下月的工作情况最好不过了。制定工作计划，也不是一说而过，要分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天甚至每一个小时。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，但是经过这样做后，会发现这其实很简单，工作起来也不会有太大的压力。

       四、沟通在外部环境和资源扮演的角色尤为重要

       在一个公司里或者团队里，会遇到最难解决的问题——沟通问题。沟通首先要学会微信，微信首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的态度，才能换却别人的支持，提高工作效率。

       每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！这对工作效率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要！很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式非常重要。

       只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低很多了，效率自然就高了。