机房收费系统---操作手册

操作手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

这份操作手册目的在于告诉用户，本系统提供了那些功能，以及如何正确的、有效的使用这些功能

预期的读者：用户，操作员

 

1.2前景

A．待开发软件名称：机房收费系统

B．项目提出者： 米新江教授

   开发者：      杨楠     用户廊坊师范学院全体教职工和学生

实现该软件的计算中心或计算机网络；廊坊师范学院局域网

C．该软件系统同其它机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院提高班做技术支持

1.3定义

VB语言：Visual Basic 是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。

SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。

 

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊 李继芳 刘汉中 编著 浙江大学出版社

[2]操作手册（GB8567——88）

2软件征述

2.1软件的结构

2.2程序表

程序名

编号

标识符

登录

01

login

学生余额信息

2.2

InquiryBalance

注册

3.1

Register

退卡

3.2

CancelCard

学生上机信息

3.3

LineRecord

结账

4.1

Recharge

日账单

4.2

DayBil

周账单

4.3

WeekBil

教师值班记录

4.4

TeacherOnduty

帮助

5.1

help

2.3文卷表

列出讲由本系统引用、建立或更新的每个永久性文件，说明他们各自的表示付

3安装与初始化

由于软件简单易懂，所以直接点击安装软件的setup。Exe；然后根据软件的提示进行即可,远程访问服务器，所以数据库就不用进行安装操作了。

4运行说明

4.1运行表

运行操作

目的

执行程序

注册

注册新用户，有管理员或操作员完成

注册窗体

登录

通过账号密码登录

登录窗体

充值

用户充值

用户充值窗体

上下机

完成上机和下机操作

主界面

结账

对用户进行结算

结账窗体

退卡

 

 

 

4.2运行步骤

说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。

登录---注册—充值---上机---下机---结账

4.3一般用户（标识符）说明

4.3.1运行控制

4.3.2操作信息

a.      运行目的；实现对学生信息的相关查询工作

b.      操作要求；输入卡号即可

c.      预计的运行时间和解题时间；0.1秒

d.      操作命令；查询命令

4.3.3输入一输出文卷

提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：

a.      文卷的标识符或标号；Student_Info

b.      存留的目录表；Charge_sys

4.3.4输出文段

a.      输出媒体；屏幕，打印机

b.      文字容量；A4纸

c.      分发对象；管理员

 

4.3.5输出文段的复制

a.      复制的技术手段；打印机

b.      纸张或其他媒体的规格；A4

c.      装订要求；分类整理

d.      分发对象；管理员

e.      复制份数。根据需要

4.3.6恢复过程

说明本运行故障后的恢复过程。

4.4操作员（Higher）说明

4.4.1运行控制

4.4.2操作信息

e.      运行目的；实现对学生信息的相关管理工作

f.       操作要求；输入卡号即可

g.      预计的运行时间和解题时间；0.1秒

h.      操作命令；查询命令

4.4.3输入一输出文卷

提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：

c.      文卷的标识符；Student_Info，退卡信息CancelCard_Info 充值信息Recharge_Info

d.      存留的目录表；Charge_sys

4.4.4输出文段

学生充值记录，退卡记录，注册记录

4.4.5输出文段的复制

f.       复制的技术手段；打印机

g.      纸张或其他媒体的规格；A4

h.      装订要求；分类整理

i.       分发对象；管理员

j.       复制份数。根据需要

4.4.6恢复过程

采用数据库中的日志进行恢复工作

4.5管理员（Highest）说明

4.5.1运行控制

4.5.2操作信息

i.       运行目的；控制整个系统，拥有所有权限

j.       操作要求；输入卡号即可

k.      预计的运行时间和解题时间；0.1秒

l.       操作命令；查询命令

4.5.3输入一输出文卷

提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：

文卷的标识符或标号；  

基本数据设定（BasicData_Info）；日结账单（CheckDay_Info）；

  周结账单（CheckWeek_Info）；用户信息（User_Info）

  值班信息（WorkLog_Info）

e.       

f.       存留的目录表；Charge_sys

4.5.4输出文段

用户的添加，删除，基本数据设定，结账，查看日/周账单

4.5.5输出文段的复制

导出Excel表的方式

4.5.6恢复过程

采用数据库中日志来进行恢复工作

 

5非常规过程

快捷键的使用：F1

维护人员：系统要有良好的安全性，及时的对系统进行检查

6远程操作

如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。

 

本软件通过异地发布，可以很轻松的通过计算机连接服务器，从而减少了对数据库的维护工作。