Office 365之SharePoint文档库新UI

来源:互联网 发布:系统内存优化级别默认 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 09:42

在2016年,SharePoint online的文档库启用了全新的UI体验,用来替代之前沿用很久的Ribbon UI的体验。与Ribbon UI相比较,还是有很大的变化的,在这里简单介绍一下新的UI体验。

新UI的一个最大的改变就是:没有Ribbon!自从SharePoint 2010全面启用Ribbon以来,Ribbon似乎已经成了SharePoint以及Office系列的UI代表,但是新的UI把Ribbon移除了,转而采用link,button和下拉菜单的形式:



可以看到在页面的上部已经没有Ribbon工具栏了。整个页面被分为四个部分:

1,左侧导航栏,可以自定义link,而且提供了一个非常方便好用的Search框,可以随时搜索文档库中的文档。

2,顶部导航栏。

3,中部文档库,用来展示和操作文档。

4,右侧属性面板,可以通过点击!图标展开和收回,用来预览,快速编辑文档属性,以及显示文档库最近的操作信息。

相比于Ribbon大而全的操作,新的UI更加专注于对文档的操作。当选中文档的时候,一些对于文档的常用操作会自动显示在文档库的顶部,便于操作文档,而且这些操作选项会自适应页面大小,动态的展示出来,而把无法展示的操作选项放在下来菜单中:


同样针对文档操作的ECB也保留着,可以右键点击“...“弹出ECB:



其中

1, ”Get a link“ 可以自动生成文档的url,便于分享给他人

2, "Pin to top" 可以将文档固定在文档库顶端

3, "Details" 弹出右侧属性面板,快速查看文档的属性

其余的操作不再赘述。


如果没有选择任何文档,用户可以新建或者上传文档,此时的页面是:


使用”New“按钮,用户可以新建文件夹或者文档,也可以直接添加一个link。如果启用了content type,新的content type也会作为选项显示在下拉菜单中:



使用”Upload"按钮可以上传文档和文件夹,当然新的UI也支持直接鼠标拖拽上传文档和文件夹,非常方便:


另外”Sync“操作可以同步文档库文档和其他设备,例如可以将文档库同步到我的电脑上:



另外一个很方便新功能是”Save view“:



可以很方便地创建一个view,以便下次查看。


新UI与旧UI的具体有哪些不同之处,可以查看微软的文章:新旧UI的不同

另外如果不喜欢新的UI,是可以切换会旧的Ribbon UI的,可以在文档库的advanced settings中切换:


也可以在SharePoint Online Management Shell中使用powershell命令切换,可以参考:点击打开链接


可以说新的UI体验是微软战略“Clould first, mobile first" 的一种体现,传统的Ribbon UI比较繁重并且在移动设备上的体验并不理想,反而新的UI更加适合移动设备的UI操作。

虽然新的UI损失了原有的一些功能,但是更加简单方便,而且目前的功能已经十分丰富了,微软对于新UI也是一直在改进的,相信SharePoint 文档库的UI体验会越来越好。

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