12、Power Query-透视列实例应用(多单元格记录合并及汇总)

来源:互联网 发布:田丰 阿里云 编辑:程序博客网 时间:2024/06/05 13:21

Power Query-透视列实例应用(多单元格记录合并及汇总)

要求,如下图:


根据左边的内容,部门,姓名,捐助金额进行汇总,统计出各个部门的捐款人姓名和人数以及总金额。

这个功能就比较实用了,下面我们讲解一下它的实现。


先导入到PQ界面,复制一份,一个叫“捐款表”,一个叫“汇总表”。

第一步,我们把“汇总表”里面的名单收拢起来。

删除“捐助金额”列,然后插入一列索引列。


然后选中“索引”列,进行透视列。选择“不要聚合”。


意思就是对姓名进行一个摆放操作。


这样一来,每个部门的人都出现在右侧了。

下面我们就需要进行连接操作,选择部门后的所有列(选择第一个,按住Shift键,点击最后一列)。



按照前面讲过的,去除前后空格,中间只留一个。


接下来进行替换操作。



接下来我们就需要进行合并了。

前面讲的合并查询就可以派上用场了。

选择“汇总表”,点击“转换”——“合并查询”。


选择左外的联接方式。


下面我们不需要再展开了,直接聚合。



搞定。

这个方式有一个弊端,就是新增一条记录的话,刷新的时候自动增加不了。

原因是什么呢?


其实就是在这里,我们其实是手动去选择的列,增加一条记录的话,他无法捕获到我们的操作。

这个有没有方法解决呢?

下回分解!

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