endnotex7 + word2016 高效管理参考文献

能想到要用endnote来管理文献的，那说明自己之前下载的文档、pdf等已经管理不过来了。所以这里不再赘述endnote的好处了。

我用的endnotex7，有新的版本，但是后面我所讲的管理方法，应该和版本没什么关系，管理方法也是我在摸索中自己总结的经验。

1.  安装endnotex7

分享一个下载别人的百度盘的安装包，解压直接安装，安装的时候，一定要有liscense.dat，这个是破解用的。

链接：http://pan.baidu.com/s/1hrIZbwg 密码：ekak

2. 创建一个library

 打开endnote,点击file->new创建一个library，原则上，一个library就可以存储你的所有东西了，也就是说，

一个人一个library就可以~

打开创建的目录，发现如下图：

创建的test.enl对应一个test.Data文件夹存储我们的library的数据，打开该文件夹，里面的两个已有的文件夹不要动，

新建两个文件夹，一个命名为pdf,一个命名为enw.完成结果如下图

3.   下载我们需要的文献

前期的准备工作完成之后，我们就可以下载我们需要的参考文献了。

实现管理文献无非两个关键，一个是管理的内容，即pdf等文档，第二个是建立reference,即建立一个索引，

索引能够关联到内容。举个例子：

（1）从谷歌中下载文献的.enw的索引文件，重命名文献的名字。如下图，找到需要的文献之后，点击“引用”

下载.enw索引文件（其他的也可以，我习惯它<还记得我前面创建的一个文件夹enw吗？没错，就是用来存储它的>）

将下载下来的.enw文件重命名为文献名称，并放在之前创建的enw文件夹下

等等，这样做，还是不够的，为了更好的管理我们下载下来的文献，我们需要对这些文献进行归类。

所以在enw文件夹下我们还需要再创建一层目录。

比如：我下载的这篇文章属于deep learning 的文章，所以我们需要在enw文件夹下再创建一个deep learning文件夹，

将刚才下载下来的“Going deeping with convolution.enw”放在这个文件夹下面，如下图：

（2） 下载.enw对应的pdf文档，命名完全一样，.pdf文件放在pdf文件夹下的deep learning 文件夹下。

这里不再赘述，看下图就会明白。

看完这里应该就大概明白了吧，对的，我们需要做的就是让enw和pdf文件夹下的目录结构一样就可以了。

这样方便我们在本地去查找某一类的文献。

4. endnote导入文献

前期的材料准备工作已经完成，下面需要在endote中导入“Going deeping with convolution.enw”索引文件，

点击file->import->file->choose,选择好了导入的选项点击import即可。

在my group下右键创建一个新的组，命名为deep learning，将导入的文件拖拽到这个文件夹下面。如下图：

右键文献，找到“File attachments”->attach file...，将下载的pdf进行关联。这里需要注意一点，

建议把对话框下面的“copy this file to the ...”这个选项取消掉，因为我们已经定义了一个folder不需要它们默认创建，

大家可以试一试如果选择了这个选项是什么效果，这里就不再赘述。

好了，基本已经完成了我们需要的管理文献的基本功能：

endnote中还有note的功能，即：如果我们仅仅看名字可能不太清楚这篇文章讲的什么，但是如果我们做了笔记，

大概的讲了这个文章的概要，看这个note就可以了。做笔记的地方在此：

5、endnote在word2016插入文献。

多加一些文档，然后插入文献，这里给个示范。

打开要加文献的word文档，在endnote中选中要添加的文献，点击下图标注的按钮返回word文档。

鼠标光标放在要插入文献的位置，选择endnote->Insert Citations->Insert selected Citations

同样的方法插入三条文献，如下图：

当想在第一条文献插入另一个文献的时候，我们最头疼的就是后面的参考文献序号都得要改，没关系，

这些工作我们不需要care,endnote会帮我们做的。update一下就搞定了。